Jak společnosti používají tabulky?

Použití tabulek

Společnosti používají tabulky pro mnoho účelů. Programy mohou vypočítat, organizovat a analyzovat data tak, aby vedení bylo lépe schopno porozumět tomu, jak podnik funguje. Tabulky jsou nakonfigurovány ve formátu mřížky. Každá informace je umístěna do vlastní buňky, aby mohla být správně použita. Data mohou být čísla nebo slova. Slova jsou uspořádána abecedně a čísla číselně. Čísla jsou počítána sčítáním, odečítáním, násobením a dělením. Můžete vytvořit vzorce pro složitější výpočty.

Mějte záznam

Společnosti používají tabulky ke sledování zaměstnanců, výroby a financí. Informace o zaměstnancích mohou být zaznamenávány a mohou být sledovány nadčasy a nepřítomnosti. Množství výroby lze kombinovat s dobou potřebnou k dokončení produktů. Tyto údaje o zaměstnancích a produktech lze kombinovat, aby analyzovaly produktivitu zaměstnanců podle toho, kolik výrobků se vyrábí. Management může analyzovat údaje, aby ukázal, kolik produktů se vyrábí v průměru za hodinu, kolik peněz je zapotřebí k výrobě a kolik zaměstnanců potřebuje.

Finanční analýza

Tabulky mohou také pomoci vysledovat zisky a náklady proti rozpočtovaným částkám. Finanční analytici mohou zadávat údaje o rozpočtu, které management očekává, že vynakládají a vydělávají za období jednoho roku, ve sloupci tabulkového procesoru. V samostatném sloupci můžete uvést skutečné výdaje, takže je možné je porovnávat vedle sebe. Sloupce součtů ukazují, co se dělo měsíčně po měsíci. Tyto částky pak mohou být analyzovány, aby se rozhodlo, zda je třeba něco udělat, aby se opravily rozdíly mezi rozpočtem a skutečnými částkami. Uživatel tabulky může vytvořit grafy z informací, aby zobrazoval vizuální příklad výdajů nebo jiných částí tabulky.

Prohlášení

Tabulky mohou být použity k zobrazení finančních informací ve formě výkazu zisku a ztráty, výkazů peněžních toků a rozvah. Obvykle jsou konfigurovány tak, aby získaly informace z databáze finančních informací nebo jiných tabulek, které jsou k němu připojeny. Tyto výkazy ukazují čistý zisk, majetek versus závazky a to, jak se peníze pohybují uvnitř společnosti.

Vícenásobné výpočty

V zásadě se tabulky mohou použít k tomu, co se týká výpočtů, a jsou velmi užitečné, když potřebujete provádět více výpočtů najednou. Stanovení ceny výrobku je příkladem toho. V databázi produktů lze zobrazit rozpis všech komponent a jejich ceny. Pokud se náklady na součást zvyšují, mohou být v tabulce změněny a výpočty a odkazy se budou měnit ve všech produktech. To bude mít vliv na nové náklady každého produktu, takže vedení může upravit cenu svých zákazníků.