Jak používat program Microsoft Office Powerpoint

Před vytvořením prezentace vytvořte předlohu své prezentace, nejlépe v aplikaci Word. Oddělovat každý obrys do různých sekcí nebo témat a v případě potřeby rozdělit tyto části na menší části. To vám umožní mít předem vybrané téma pro každý snímek a usnadnit vám kopírování a vložení textu.

Vytvoření snímků Počet snímků, které se rozhodnete vytvořit, určí, jak dlouho trvá prezentace. Máte-li příliš mnoho, vaše prezentace bude nudná; pokud máte jen velmi málo, může se zdát velmi krátké. Přečtěte si sami sebe diagramy snímků, když změříte jejich trvání. Pokud máte pocit, že máte správnou dobu trvání, vytvořte snímky. Přejděte na levou stranu okna, klikněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo a zvolte "Nový snímek". Pomocí této části okna vyberte snímky, které chcete upravit nebo odstranit.

Vyberte formát Při vytváření nového snímku se na pravé straně objeví okno s názvem "Návrh diapozitivů". U návrhů s textem a obsahem a dalšími návrhy se zobrazí několik náhledů. Tato část vám může poskytnout formát pro každý snímek, pokud potřebujete pomoc s umístěním textu, obrázků nebo obojího. Text můžete také naformátovat kliknutím na možnost "textové pole" na panelu nástrojů v dolní části okna, kde nakreslíte vlastní vlastní textovou oblast.

Přidejte text a šablony. Každé textové pole vám umožní přidat text psaním nebo kopírováním textu a jeho vložením do pole. Formát můžete upravit pomocí textového panelu nástrojů v horní části obrazovky. Chcete-li k tématu přidat šablonu, přejděte do nabídky "Formátovat" a zvolte "Návrh diapozitivů". Otevře se okno s více barvami a zobrazí se témata s různými písmy. Před každým rozhodnutím o tom, který z nich použijete, zkontrolujte jednotlivé.

Vložte obrázky Klikněte na "Vložit", zvolte "Obrázek" a potom "Z souboru", pokud máte obrázky k vložení. Jakmile je snímek na snímku, upravte jeho umístění a velikost kliknutím na čtverečky, které se objevují v rohách obrázku nebo klepnutím na něj.

Vložte videa Přejděte do nabídky "Vložit", zvolte "Videa a zvuky" a poté "Video ze souboru". Velikost a umístění videa můžete upravit stejně jako u obrázku.

Přizpůsobte animaci Každé textové, obrazové nebo video pole může mít vlastní efekt, když se objeví na snímku. Chcete-li změnit jednotlivé animace, klepněte pravým tlačítkem myši na objekt, který chcete animovat, a vyberte možnost "Vlastní animace". Okno, které se zobrazí na pravé straně, vám ukáže, jak upravit. Kliknutím na tlačítko Přidat efekt změníte vstup, ukončení, důraz a pohyb jednotlivých objektů. Náhled každého efektu výběrem položky "Více" ze čtyř seznamů a kliknutím na každý popis. Jakmile jste si vybrali animaci, určete, jak rychle se dostane, jak budou aktivovány, a pořadí, ve kterém se nacházejí. Animace nejsou podmínkou, ale mohou přidat odvolání k vaší prezentaci.

Zvolte přechod snímků. Přechod snímků je podobný animacím, ale jsou přímo aplikovány na snímky. Chcete-li změnit přechody, přejděte do nabídky Zobrazit snímek a zvolte možnost Přechod snímků. Okno vpravo vám ukáže náhled každého přechodu, nastavení rychlosti každého efektu a pohyb z jednoho snímku na další. Chcete-li použít stejný přechod pro všechny snímky, klikněte na tlačítko "Aplikovat na všechny snímky". Přidání přechodů není povinné, ale tato prezentace bude méně nudná.

Zobrazte prezentaci stisknutím tlačítka "F5". Chcete-li měřit jeho čas, přejděte do nabídky "Prezentace" a zvolte "Testovací čas". Náhled vám umožní uložit konečný výsledek před uložením. Pokud máte pocit spokojenosti s výsledkem, uložte prezentaci do souboru. Přejděte na položku Soubor a zvolte možnost Uložit jako. V "Uložit jako typ" vyhledávání a vyberte "Power Point prezentace". To vám umožní okamžitě zahájit prezentaci bez nutnosti nejprve otevřít program.