Jak používat aplikaci Excel jako databázi

Jak nastavit tabulku aplikace Excel jako databázi

Krok 1

Určete data, která chcete zahrnout do databáze. Než vytvoříte tabulku jako databázi, potřebujete vědět, jaké informace chcete sledovat.

Krok 2

Použijte řádek 1 jako názvy každé položky, kterou hodláte sledovat. Například pokud použijete aplikaci Excel jako databázi k získání kontaktních informací, musíte do řádku 1 zahrnout své jméno, adresu, telefonní číslo a další informace.

Krok 3

Formátování řádků 1. Změňte formát řádku 1, abyste oddělili záhlaví dat v databázi. Chcete-li to provést, klikněte na číslo vedle řádku 1, které zvýrazní celý řádek. Přidejte formát, například tučné, vystředěné a šedé pozadí.

Krok 4

Zmrazte řádek záhlaví. Používá funkci zmrazení panelu, takže se tituly vždy zobrazí v horní části databáze. V aplikaci Excel 2007 klepněte na číslo dvě vedle řádku 2 zvýraznit první řádek pod nadpisy. Klikněte na kartu Zobrazení. Klikněte na položku Zmrazit panely a zmrazte horní řádek. V aplikaci Excel 2003 klepněte na číslo dvě vedle řádku 2 zvýrazněte první řádek pod nadpisy. V panelu nabídek klikněte na Okno> Zmrazit panely.

Krok 5

Napište data Použijte řádek pro každou položku v databázi a zadejte informace tak, aby odpovídaly informacím o hlavičce.

Krok 6

Seřadit data do databáze. Po zadání informací do databáze můžete data zobrazit různými způsoby. Pokyny, jak třídit data v databázi aplikace Excel, naleznete v následující části.

Jak třídit data v aplikaci Excel 2007

Krok 1

Rozhodněte, jak chcete informace třídit. Například data mohou být uvedena abecedně podle příjmení nebo můžete data zoradit podle PSČ.

Krok 2

Zvýrazněte data v databázi. Klepněte na levou horní buňku, která je nalevo od A a nad 1. To zvýrazňuje tabulku.

Krok 3

Otevřete okno objednávky. Klikněte na kartu Data. Poté klikněte na třídící tlačítko v sekci třídění a filtrování. Otevře se okno řazení.

Krok 4

Vyberte data, která chcete filtrovat. Ve sloupci vyberte údaje, které chcete třídit vedle možnosti "Seřadit podle." Chcete-li zahrnout sekundární klasifikaci (například jméno, pokud máte více než jednu osobu se stejným příjmením), vyberte název druhé klasifikace vedle položky "Pak podle."

Krok 5

Zvolte pořadí řazení. Ve výchozím nastavení je uspořádána abecedně (od A do Z) nebo od nejmenšího k největšímu počtu. Chcete-li to provést jinak, vyberte v rozmezí od Z do A v tomto pořadí.

Krok 6

Klikněte na OK Informace v databázi budou uspořádány tak, jak jste uvedli.

Jak třídit data v aplikaci Excel 2003

Krok 1

Rozhodněte, jak chcete informace třídit. Například data mohou být uvedena abecedně podle příjmení nebo můžete data zoradit podle PSČ.

Krok 2

Poznamenejte si data v databázi. Klepnutím na číslo 2 vedle řádku 2 zvýrazněte celý řádek. Podržením klávesy Shift klikněte na další číslo v posledním řádku s údaji, které zvýrazní všechna data bez názvu.

Krok 3

Otevřete okno Seřadit. Na panelu nabídek klikněte na možnost Data> Seřadit.

Krok 4

Vyberte data, která chcete filtrovat. V "Seřadit podle" zvolte data, která chcete objednat. Chcete-li zahrnout sekundární klasifikaci (například jméno, pokud máte více než jednu osobu se stejným příjmením), vyberte v sekci "Po" pro sekundární klasifikaci.

Krok 5

Zvolte pořadí řazení. Výchozí hodnota (vzestupně) je řazení podle abecedy nebo od nejnižšího po nejvyšší. V opačném případě klikněte na přepínač a vyberte možnost Descending.

Krok 6

Klikněte na OK Údaje v databázi budou klasifikovány tak, jak jste uvedli.