Jak používat Dokumenty Google

Krok 1

Otevřete web služby Dokumenty Google (viz níže uvedené zdroje). Jakmile se zobrazí přihlašovací stránka Google, jednoduše zadejte své uživatelské jméno a heslo do pole vpravo. Pokud nemáte účet Google, vytvořte si bezplatný účet, který trvá jen několik sekund.

Krok 2

Vytvořte svůj první dokument klepnutím na tlačítko "Nový dokument" v horní části stránky a poté zvolte, který typ souboru chcete vytvořit ze tří možností - "Dokument", "Tabulka" nebo "Prezentace".

Krok 3

Začněte používat dokument jako u jednoho z aplikací Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint. Uvidíte v podstatě stejné panely nástrojů, které vidíte při práci s některým z těchto programů společnosti Microsoft. Například pokud pracujete na textovém dokumentu, uvidíte tlačítka pro písma, tučné, kurzíva, podtržení, odsazení, zarovnání, řezání, kopírování, vkládání atd.

Krok 4

Dokument uložte tak, že kliknete na tlačítko "Soubor" a v rozevírací nabídce zvolíte "Uložit". Dokument přejmenujte tak, že kliknete na "Soubor" a pak na "Přejmenovat". Jakmile uložíte nebo přejmenujete dokument, budete vyzváni k výběru názvu souboru. Zvolte jeden a po dokončení klikněte na "Přijmout".

Krok 5

Zvolte štítky pro dokumenty. Vzhledem k tomu, že společnost Google nepoužívá složky k jejich uložení, budete potřebovat způsob, jak je obnovit, zejména pokud je seznam dokumentů dlouhý. Označením, jakmile dokončíte a pojmenujete dokument, ušetříte drahocenný čas v dlouhodobém horizontu. Chcete-li označit článek, vyberte jej ze seznamu souborů klepnutím na zaškrtávací políčko vedle něj. Potom klikněte na "Štítky" v horní části stránky a v rozbalovací nabídce se zobrazí štítky pro dokument navržený společností Google. Vyberte si mezi nimi a / nebo přidat vaše.

Krok 6

Sdílejte dokument s ostatními otevřením stránky Dokumenty Google. Když se zobrazí seznam dokumentů, klikněte na tlačítko "Sdílet nyní" napravo od názvu dokumentu. Budete požádáni o zadání e-mailové adresy lidí, s nimiž chcete sdílet. Představte si to a rozhodněte se, zda chcete, aby tito lidé byli "spolupracovníky" nebo "diváci". Mohou číst dokument pouze a spolupracovníci mají vaše oprávnění k úpravě. Každý, kdo chce dokument vidět, se musí přihlásit do služby Google.

Krok 7

Publikujte svůj dokument Google na webu tím, že jej otevřete ze seznamu a poté kliknete na tlačítko Publikovat, které se nachází na kartě v horní části a vpravo. Vytiskněte dokument výběrem položky "Soubor" na hlavním panelu a poté "Tisk". Chcete-li jej vytisknout z PDF, z rozevírací nabídky vyberte "Soubor" a poté položku "Uložit jako PDF". Poté, co jej aplikace Adobe Acrobat převede do formátu PDF, můžete ji vytisknout přímo z Dokumentů Google.