Jak používat funkci DSum v aplikaci Access

Aplikace Microsoft Access používá funkci DSum k výpočtu součtu definované sady polí.

Krok 1

Otevřete databázi aplikace Access 2010. Zjistěte pole v tabulce nebo dotazu, které je třeba doplnit. Výsledky polí musí být číselné hodnoty pro správnou funkci této funkce. Pokud používáte jinou verzi aplikace než 2010, jsou kroky k vytvoření této funkce podobné, ale umístění softwarových nástrojů se může lišit.

Krok 2

Zvolte uložený dotaz z nabídky Přístup nebo vytvořte nový dotaz pomocí "Průvodce dotazem", který najdete na kartě "Ostatní" v nabídce "Vytvořit".

Krok 3

Otevřete dotaz v návrhovém zobrazení výběrem této možnosti v nabídce Zobrazit.

Krok 4

Kliknutím na tlačítko "Konstruktor" v záložce "Návrh" otevřete rozbalovací okno "Expression Builder".

Krok 5

Vložte následující syntaxi "DSUM" do okna konstruktoru výrazů: DSum ("[field_name]", "table_name", "[field_text] = 'hodnota'").

Krok 6

Vyberte oblast "Field_name" výrazu. V tomto příkladu je "Field_Name" výraz a představuje pole ve vaší tabulce nebo dotazu, které obsahuje hodnoty, které mají být agregovány. Nahraďte tento text názvem vašeho pole.

Krok 7

Nahraďte název tabulky názvem tabulky nebo dotazem, kde se pole nachází. Toto je oblast domény funkce a identifikuje soubor záznamů, které mají být vyhodnoceny.

Krok 8

Zvolte "[campotexto] = 'Valor'" pro změnu kritérií funkce. Kritéria omezují rozsah dat, ve kterých je funkce DSum spuštěna. Například pokud je váš campotext Campo2 a vaše hodnota je "10", funkce pouze prohlédne řádky dat, ve kterých pole 2 se rovná 10. Kritéria fungují podobně jako klauzule "WHERE" v výrazech SQL, Tuto část této funkce můžete vynechat, pokud není nutné změnit kritéria.