Jak používat distribuční seznam pro odesílání personalizovaných e-mailů z aplikace Microsoft Outlook

Aplikace Outlook může přizpůsobit hromadné e-maily příjemců.

Krok 1

Vyberte kontakty, kterým chcete odeslat e-mailovou zprávu ze složky "Kontakty". Můžete vybrat více příjemců přidržením klávesy "Ctrl" při každém stisknutí.

Krok 2

Klikněte na ikonu "Fusion Mail" v nabídce pásu karet. Zobrazí se dialogové okno "Fusion mail contacts" a tyto možnosti můžete použít ke konfigurování odesílání e-mailových zpráv. Vyberte kruhové tlačítko "Vybrané kontakty pouze", nastavte rozbalovací nabídku "Typ dokumentu" na "Formulář písmen" a rozbalovací nabídku "Sloučit na:" na položku "E-mail". Přidejte název zprávy v textovém poli "Předmět zprávy zprávy:". Stisknutím tlačítka "OK" zavřete dialogové okno.

Krok 3

Vytvořte text e-mailové zprávy v dokumentu Microsoft Word nebo v nové zprávě, která je zobrazena. Formulář dokumentu (Word nebo e-mail) závisí na tom, jak jste nakonfigurovali systém. Tuto zprávu můžete přizpůsobit přidáním řádku pozdravu se jménem příjemce. Na pásce stiskněte ikonu "Pozdrav". Vložte dialogové okno "Vložit řádku pozdravů", nastavte předvolby tak, jak by se vám líbil pozdrav a stiskněte "OK".

Krok 4

Stiskněte ikonu "Dokončit a sloučit" na pásu karet a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Odeslat e-mailové zprávy. Stiskněte "OK" v dialogovém okně "Sloučit k e-mailu", chcete-li zprávu odeslat příjemcům.