Jak používat systém FranklinCovey

Použití systému plánování FranklinCovey

Krok 1

Uložte všechny své informace na jednom místě. Mají-li centralizované umístění pro uložení poznámek, e-maily, telefonní zprávy a seznamy úkolů vám mohou pomoci zůstat organizováni a zabránit vám přeskakování úkolů. Je to ideální místo pro plánování FranklinCovey.

Krok 2

Vezměte svůj systém s sebou. Měli byste mít svůj plánovač vždy s sebou buď elektronicky nebo na papíře. To vám umožňuje vytvářet poznámky, kartotéky, zapisovat důležité informace nebo postupovat podle plánu pro váš den.

Krok 3

Použijte, co pro vás funguje. Pokud jste technophobe, potom elektronická agenda pravděpodobně není ideální. Pokud nesnášíte s sebou složku, zkuste elektronický systém. Pokud dáváte přednost kombinaci, použijte obě. Vynucení, že používáte něco, s čím se necítíte, bude mít za následek opuštění systému.

Krok 4

Plán Strávte nějaký čas každý den a každý týden, abyste plánovali, co chcete dosáhnout. Zatímco tyto plány mohou být flexibilní, psaní vašich cílů pomáhá strukturovat váš čas kolem imperativních úkolů, které je třeba provést v určitý den nebo v určitém čase (např. Jmenování lékaře). Pak můžete dokončit úkoly, které potřebujete / chcete dokončit, ale které jsou méně naléhavé.

Krok 5

Stanovte priority. Klíčem k systému FranklinCovey je priorita. Pomocí svého systému nastavte cíle a sestavte každodenní úkoly a přiřazujte jim prioritu pro jejich realizaci. Tím, že se soustředíte pouze na nejdůležitější úkoly, vyhneme se tomu, abyste byli zablokováni několika nedůležitými akcemi nebo nechali stranou skutečné kritické úkoly.

Krok 6

Buďte konzistentní Trvá přibližně 21 dnů, než se vytvoří zvyk. Pokud můžete plánovat, upřednostňovat a dokončit své úkoly po dobu 21 dnů, zjistíte, že je mnohem snazší zůstat organizované.