Jak používat účet Microsoft Excel pro účetnictví
Krok 1
Uložit Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Přidejte řadu čísel dohromady, abyste získali celkovou částku. Můžete zadat datum každé transakce. Pokud napíšete měsíc a rok, program se automaticky zkrátí. Například "března 2008" se stane "Mar-08". Vedle dat zadejte částku výdajů za každý měsíc. Chcete-li přidat sloupec, vyberte řádek kurzorem a klikněte na "Automatický součet" v horní části nabídky, která vypadá jako symbol ?.
Krok 2
Uložit Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Přidejte součty výdajů. Například, pokud si ponecháte tabulku se všemi výdaji za elektřinu a vodu za rok, možná budete chtít celkové náklady na vaše služby. Klikněte na buňku, kde chcete, aby se celkový počet zobrazoval a bude to výsledek. V liště nabídek napište rovnici. V příkladné fotce píšeme "= B14 + E14". To řekne programu přidat všechna čísla, která jsou v buňkách B14 a E14.
Krok 3
Uložit Stockbyte / Stockbyte / Getty Images Odpočítněte náklady na váš prodej. Na příkladové fotografii byly náklady na podnikání, které měla osoba, pouze veřejné služby a nájemné. Tyto výdaje byly zapsány ve dvou řádcích a každý řádek byl vypočten tak, aby poskytl celkem. Dva součty se pak shromáždily. V dalším řádku je seznam měsíčních prodejů a řádku, do kterého byly přidány. Program můžete sdělit, aby odečetl celkové výdaje (D15) z celkového prodeje (E15), aby poskytl čistý prodej. Pokud se změní některá částka, jako je změna fakturace za elektřinu v březnu z 345 USD na 400 USD, všechny součty budou automaticky upraveny tak, aby odrážely správnou částku.
