Nezbytné komponenty virtuální kanceláře

Počítač

Snad nejdůležitější částí virtuální kanceláře je počítač. Použijete počítač k ukládání knih, psaní zpráv, vyjednávání a hledání klientů. Pokud plánujete pracovat z místa, jako je například domácí kancelář, pak bude osobní počítač fungovat dobře pro vás. Pokud si myslíte, že cestujete a setkáte se zákazníky, ať už v místní kavárně nebo v celém státě nebo zemi, bude notebook pohodlnější.

Vybavte počítač nebo notebook modemem a pamětí pro vaše konkrétní potřeby. Ujistěte se, že zvolíte správný software, ať už jde o textové zpracování, vytváření tabulek nebo vytváření grafiky. Technické problémy mohou být velkou výzvou. Seznamte se s různými bezpečnostními zařízeními počítačů a vytvořte seznam zdrojů v případě technických potíží.

Tiskárna, kopírka, fax a skener

Koupit zařízení se čtyřmi zařízeními, které obsahuje tiskárnu, kopírku, fax a skener. Čtyři funkce budou potřebné ve většině virtuálních kanceláří. Pomůže vybrat čtyři v jednom světle, které lze použít při cestování. Kancelář dodáváte inkousty a papíru, takže kdykoli potřebujete tisknout, je připraven.

Komunikační systémy

Vyberte komunikační systémy pro vaše cíle a cíle. Pokud předpokládáte, že budete muset přijímat a odesílat zprávy běžnou poštou, zvažte adresu, kterou budete používat. Adresa vám bude dobře sloužit, ale poštovní schránka vás může vyzkoušet jako profesionálnější. E-mail je zásadní součástí virtuální kanceláře. Vyberte poskytovatele e-mailů pro vaši kancelář, ale zvažte přidání jedné nebo více záložních kopií pro e-mailové systémy.

Připojte se k Internetu prostřednictvím poskytovatelů telefonických, kabelových, DSL nebo bezdrátových služeb. Zvažte požádání telefonního operátora o dvě telefonní linky, abyste mohli v případě potřeby provádět více úkolů s telekomunikacemi, například telefonováním a odesláním faxů. Koupit speciální mobilní telefon pro virtuální kancelář.