Kopírka VS. Multifunkční tiskárna

Funkce kopírky

Nezávislý kopírka plní jednu funkci: duplikování dokumentů. Uživatel umístí dokument na expoziční sklo, zavře kryt, nastaví specifikace kopií a stiskne tlačítko "Kopírovat". A Voilà!: Kopie vystupují.

Nyní, když jsou kopírovací stroje spuštěny na digitální technologii, mohou být připojeny k počítačové síti. Po připojení k síti nejsou kopírky přísně zařízením bez výtahu, jsou přístupné uživatelům pro tisk dokumentů z jejich počítačů, skenování papírových souborů pro elektronické uložení a odesílání faxů.

Funkce multifunkčního podnikatele

Multifunkční tiskárna také provádí několik úloh, včetně kombinace kopií, tisku, faxování a skenování. Chcete-li tisknout, uživatelé odesílají soubory z počítačů do tiskárny, která vyrábí papírovou verzi dokumentu. Chcete-li kopírovat, odesílat fax nebo skenovat pomocí multifunkční tiskárny, uživatelé chodí k počítači a používají jej jako u síťové kopírky.

Vlastnosti kopírovacích strojů

Zařízení založená na kopírkách jsou vhodná pro velké objemy výroby dokumentů a intenzivní použití. Většina kopírek také nabízí funkce dokončování dokumentů, jako je třídění a lepení, které jsou obvykle dostupné nebo méně robustní v multifunkčních zařízeních založených na tiskárně. Digitální kopírky mají obvykle relativně vysoké pořizovací náklady na předem, ale poměrně nízké stávající náklady, pokud jsou pravidelně používány, aby se udržely v dobrém stavu.

Vlastnosti multifunkčních tiskáren

Multifunkční tiskárny se zdají spolehlivě pracovat, i když se používají občas nebo při relativně nízkých objemech výroby. Na druhou stranu, multifunkční tiskárny mají tendenci pracovat pomaleji než zařízení na bázi kopírky a produkují méně stránek za minutu. Multifunkční společnosti mohou mít poměrně nízké počáteční náklady, ale cena dodávek a nepřetržitá údržba bývá vyšší než u kopírovacích strojů.

Úvahy

Oba typy zařízení pro správu digitálních dokumentů, mnohonárodnostní kopírky a tiskárny mohou ušetřit místo, náklady a frustraci ve srovnání s provozem a údržbou více zařízení. Mějte na paměti, že nejlepší tým je ten, který splňuje potřeby vaší firmy. Před zakoupením jakéhokoli typu důkladně porozuměte potřebám dokumentů vaší společnosti a rozhodněte se, jaká technologie je nejvhodnější. Nezapomeňte také pečlivě porovnat nejen počáteční nákupní náklady, ale také celkové náklady na celou dobu životnosti zařízení nebo na dobu trvání pronájmu vašeho zařízení.