Jaké jsou některé výhody a nevýhody vytvoření prezentace PowerPoint versus prezentace PDF?

Flipcharty udělily cestu k elektronickým prezentacím na mnoha místech.

Výhody aplikace PowerPoint

PowerPoint je nejoblíbenější prezentační software. To pomohlo revoluci prezentací tím, že umožnilo uživatelům vytvářet snímky s tematickým zázemím a viněty určené k tomu, aby se diváci zajímali o řeč. Novější verze umožňují přidat animaci, video a zvuk pro interaktivní prezentaci. Kromě toho můžete prezentaci nakonfigurovat tak, aby ji vkládala do nepřetržité smyčky, aby ji lidé viděli před a po vašem projevu.

Výhody PDF

Protože můžete vytvořit PDF z téměř libovolného programu a otevřít jej prostřednictvím platforem z libovolného počítače, který má nainstalovanou bezplatnou čtečku PDF, je tento formát ideální pro základní prezentace. Můžete přidat grafiku a barevné šablony pro profesionální vzhled. Vytvořte svou vícestránkovou prezentaci v textovém editoru nebo v softwaru pro publikaci na ploše a uložte ji jako PDF. Pokud nemáte ten správný software pro vytváření PDF z dokumentu, stáhněte si bezplatnou tiskárnu PDF, například BullZip nebo CutePDF.

Nevýhody aplikace PowerPoint

Jak je běžné jako aplikace PowerPoint, existují některé nevýhody. Aplikace PowerPoint nebude fungovat na některých systémech Mac, takže byste si měli přinést svůj vlastní přenosný počítač, abyste mohli používat svou prezentaci na nových místech. Zvláště pokud zahrnujete animace a grafiku, soubory aplikace PowerPoint mohou být příliš velké, aby mohly být odeslány e-mailem. Některé funkce, například animace, přitahují prezentaci, ale jejich vytvoření je velmi náročné.

Nevýhody PDF

Na rozdíl od aplikace PowerPoint většina souborů PDF nepodporuje animace ani zvuk. Návrh je specifický pro program, ve kterém jste vytvořili prezentaci, například Microsoft Word. Pokud píšete viněty bez pozadí, prezentace bude pro publikum vypadat přesně stejně: kuličky s bílým pozadím. Také nebudete moci snadno upravovat soubory PDF, jakmile budou vytvořeny. Pokud zaznamenáte chybu v prezentaci v poslední chvíli, musíte se vrátit do původního programu, provést revizi a znovu je exportovat jako PDF.