Jaké jsou nevýhody vytváření snímků aplikace PowerPoint?

Trvá to čas

Vytvoření atraktivních snímků programu PowerPoint může být úkolem, který ve srovnání s vytvářením promítané prezentace, tabule nebo jiných vizuálních materiálů vyžaduje spoustu práce. Většina lidí nemá čas na rozvíjení obsahu, a pak se naučí, jak jej změnit na motivující a působivou prezentaci. Pokud se snímky programu PowerPoint zdají spěšné nebo chybné, mohlo by se zdát, že nebyl vyčerpán čas na přípravu a snížení efektivity prezentace.

Rozptýlení

Prezentace aplikace PowerPoint mohou být rušivé, když dáte velký důraz na vizuální, na animace a přechody, spíše než na prezentační zprávu. Funkce, jako animace, obrázky na pozadí a možnost písma, mohou divákům odvést pozornost od poskytnutých informací. Nepoužívejte příliš mnoho pohybu mezi snímky, zneužívejte grafické techniky a používejte příliš mnoho textu. Nadměrné čtení a velmi malý pohyb mezi prezentací snímků rychle ztratí pozornost diváků.

Ztráta flexibility

Prezentace v aplikaci PowerPoint jsou nevýhodné, když je prezentátor hodně záleží na snímcích. Nepoužívejte je v určitém pořadí, jako by to byl skript. Může být obtížné odpovědět na dotazy nebo měnit rytmus prezentace, když jsou sklíčka systematické a tuhé. Místo toho buďte připraveni přeskočit několik prezentací v prezentaci, abyste sledovali pozornost publika a úroveň zájmu.

Ztráta soukromí

Udržování očního kontaktu s publikem může být obtížné v tmavé místnosti. Hlučný počítačový ventilátor může pro moderátora také složitě komunikovat s jeho publikem. Vyhněte se tendenci příliš číst nebo se těžce spoléhat na snímky, nikoliv posuzovat zájem diváků o to, které snímky je třeba použít nebo vynechat v prezentaci.

Neočekávané technické potíže

Během prezentace PowerPoint nebo před ní může dojít k neočekávaným technickým potížím. Síťová připojení a elektrické problémy mohou zabránit zobrazování snímků. Počítačové viry mohou být odpovědné za smazání prezentace v přípravě nebo dokonce během samotné prezentace. Připravte se na neočekávané technické potíže zálohováním práce na USB klíči. Vezměte si jiný přenosný počítač, aby byl během nouzových situací klidný.

Chyby

Gramatická nebo datová chyba, která byla během prezentace zobrazena, nelze vizuálně upravovat. Tento snímek by mohl vyvolat rozptýlení publika. Co se na snímcích objevuje, není vždy to, co se v prezentaci zobrazuje. Barvy a typy fontů zobrazené v počítači nemusí být ve vaší prezentaci stejné. Ujistěte se, že uvidíte svou prezentaci před projektem, než ji přednesete na sluch.