Jaké jsou výhody vývojových diagramů?

Zjistěte obecnou vizi projektu

Průběhový diagram může sloužit jako přehled produktu, který ho znázorňuje ve snadno čitelném formátu pro každého člena týmu. Schéma může pomoci zajistit, aby všechny zúčastněné strany byly na stejné stránce, přičemž ukažte časový rozvrh projektu, rozpočet a pracovní delegaci. Vedoucí oddělení může tento dokument použít, aby viděl, jaký dopad bude mít projekt na své divize a podřízené. Navíc jakýkoli návrat do systému související s projektem může být jasnější než v písemné formě. Tímto způsobem by tato vize projektu mohla pomoci manažerům rychleji posoudit jejich životaschopnost a před zahájením projektu poskytnout zásadní zpětnou vazbu.

Profil kroků projektu

Z malého hlediska mohou diagramy pomoci manažerům naplánovat každý krok nezbytný k dokončení projektu. Až na nejobtížnější činnosti oddělení pomůže vývojový diagram ilustrovat každý bod procesu, včetně plánování událostí, což je časová osa, která určuje rozhodující kroky k dokončení projektu. Navíc vývojový diagram může fungovat jako nástroj simulace projektu, který pomáhá manažerům porozumět významu jejich efektivnosti v oddělení a vlivu na ostatní. Jak projekt postupuje, mohou manažeři tuto simulaci toku použít jako referenční příručku, která bude sledovat průběh projektu prostřednictvím jeho různých bodů od začátku do konce.

Řízení pracovní síly

Průběh, který pomáhá manažerům porozumět umístění pracovní síly, je schéma "plavecké dráhy". Rozděluje roli členů týmu v každém bodě projektu, což umožňuje manažerům zjistit, kdo pracuje na jakém aspektu projektu v daném okamžiku. Výhodou toho, že předběžný náčrt tohoto diagramu je předem, je, že manažeři mohou vyhodnotit, které oddělení potřebují více lidských zdrojů k dokončení projektu včas. Například při pohledu na schéma tohoto typu mohou správci zjistit, že oddělení pro návrh produktu může být nutné znovu potvrdit dvěma dalšími asistenty, které pomohou efektivně posunout fázi vývoje projektu.

Podrobnosti pohotovostního plánu

Plánování chyb je něco, co by se mělo stát v každém bodě projektu, a vývojový diagram může pomoci ilustrovat případný plán mimořádných událostí. Diagram "sandbox" je vývojový diagram, který zkoumá, co dělat, pokud se v jakémkoliv bodě projektu něco pokazí. V klíčových vysoce rizikových státech v toku mohou vzniknout potenciální problémy a několik možných nouzových plánů spolu s případnými odchylkami. Tento vývojový diagram umožňuje správci zobrazit možné chyby, které změní pracovní postup. Jeden z těchto typů je výhodným nástrojem i pro ty nejoptimističtější, vzhledem k tomu, že pokud dojde k chybě, plán nouze je již promyšlen. Tímto způsobem může týmu pomoci efektivněji pracovat, pokud jde o řešení problému, jelikož jsou k dispozici strategické strategie.