Jaké jsou výhody a nevýhody použití databáze v aplikaci Microsoft Access?

Jednoduchost

Ačkoli Access 2010 není jednoduché, učební křivka není tak silná jako u programů jako SQL Server. Pokud chcete vytvořit databázi pro osobní uživatele, pro malé firmy nebo dokonce pro jednu uživatelskou aplikaci, bude aplikace Access fungovat dobře. Program obsahuje širokou škálu průvodců a šablon určených k zjednodušení procesu vytváření databází pro různé úkoly.

Více uživatelů

Přístup je určen primárně pro jednoho uživatele v počítači. Více uživatelů může pracovat s databází, pokud bylo rozděleno pomocí nástroje "Database Splitter" aplikace Access. Tento prvek bude oddělovat databázi na zadní straně, která obsahuje tabulky a přední konec, který obsahuje nástroje pro přístup k informacím. Zadní konec je umístěn na sdíleném místě. Přední konec je umístěn na počítači každého uživatele. Chcete-li aktualizovat formuláře nebo dotazy, musíte aktualizovat kopii každého uživatele.

Škálovatelnost

Přístupové databáze obsahují omezení velikosti 2 GB, 32 768 objektů a 255 souběžných uživatelů. Tato omezení nebudou pro většinu uživatelů problémem. Velké aplikace pro více uživatelů, nebo dokonce jednotlivé velké databáze jednoho uživatele, včetně multimediálních polí, však rychle naleznou omezení. Spojení dvou nebo více databází v aplikaci Access odstraňuje omezení velikosti, což však může komplikovat jejich konfiguraci.

Rozšiřitelnost

Přístup pracuje s aplikací Visual Basic, takže aplikace mohou nabídnout větší funkčnost. Ačkoli VBA je programové řešení, je charakterizováno jeho jednoduchostí. Používá se k automatizaci úloh, vytváření zjednodušených formulářů nebo propojení databáze s jinou aplikací sady Office.