Jaké jsou výhody elektronických tabulek?

Je velmi důležité mít informace organizované.

Tabulky

Tabulky byly základem profesionálních účetních všude. Tradičně byly používány k sledování výnosů a výdajů společností a jednotlivců. Základní charakteristikou tabulek je to, že řádky a sloupce jsou sloučeny pro vytvoření buněk. Mohou mít spoustu informací, více než tradiční papírové tabulky.

Výhody

Elektronické tabulky obsahují formule, automatické formátování a grafické funkce. U vestavěných vzorců není nutné provést delší a složitější výpočty, které by vedly k odezvě. Automatický formát usnadňuje prezentaci tabulek a urychluje tvorbu tabulky. Grafické funkce umožňují zobrazování dat v grafickém formátu, což usnadňuje interpretaci dat.

Software

Nejoblíbenějším elektronickým softwarem pro tabulkový procesor je program Microsoft Excel. Je velmi častá mezi společnostmi a jednotlivými uživateli a dobře se integruje s jiným produktivním softwarem.

Více tabulek

Elektronické tabulky umožňují výpočet pomocí více tabulek, zatímco papírové tabulky činí tento úkol velice obtížným a časově náročným.

Distribuce

Elektronické tabulky lze odeslat několika příjemcům prostřednictvím e-mailu a sdílet je na různých místech během několika minut. Listy papíru by měly být zasílány faxem nebo poštou, což by trvalo více času na distribuci. Kromě toho mohou být části tabulek zablokovány, aby se předešlo změnám dat.