Jaké jsou úrovně mapování procesů?

Pozadí

Mapové procesy, které často používají společnosti, jsou obrazy činností, které se odehrávají v jakémkoli typu procesu. To je také často označováno jako vývojové diagramy. Mapování procesů je proces učení pochopit a analyzovat důvody, proč se proces "chová" nebo "chová" určitým způsobem. Poté, jakmile je analyzován proces, může být mapování použito k jeho vylepšení tím, že se součásti situace usnadní a pohodlněji. V některých případech toto mapování vede k formulaci zcela nového procesu nebo dělá určité prvky procesu neomylné. Několik úrovní "procesu" je spojeno s mapováním procesů.

Úroveň makra

Makroekonomická úroveň je první úrovní procesu zlepšování. Tato úroveň obvykle existuje proto, aby nabídla podrobný pohled na celý proces nebo několik různých procesů.

Minimální úroveň

Minimální úroveň je nejoblíbenější v úrovni mapování procesů. Na této úrovni mapové procesy často překračují hranice oddělení a vedou k tomu, že se několik lidí míchá. Každý krok v této úrovni symbolizuje aktivitu. Zastoupené činnosti se skládají z mnoha různých úkolů.

Mikro úroveň

Mikroúroveň je úroveň procesu, která je často nutná k provedení důkladné, detailní a rozsáhlé analýzy jakéhokoli typu pracovního procesu nebo funkce. Všechny různé kroky pod mikroúrovni jsou úkoly. Většinu těchto úkolů provádí jednotlivec. Po pozorování a provádění všech úrovní procesu je nezbytné rozvíjet dohodu nebo pochopení každého vlastníka procesu, pokud jde o definici a účel celé situace.

Jiné názvy

Existují jiná jména pro tři úrovně zlepšení procesu. Jedná se o "progresivní zlepšení" (makroúrovni), "redesign" (minimální úroveň) a "rethink" (mikroúrovni). Postupné zlepšování znamená, že existují malé skupiny, které se shromažďují jako jedna, a zkoumá možnosti zlepšení pro jakýkoli druh procesu (například období cyklu a náklady). Redizajn je formálnější a vyžaduje si podnikatelský postup s různými funkcemi, který zahrnuje větší skupinu a zprávy o pokroku. Přehodnocení předpokládá rozsáhlý proces přezkumu, který by mohl skončit se specifickým segmentem společnosti, která je subdodavatelská. Redesign zahrnuje transformace, jako je přidání úplně odlišných subdivizí a změna struktury obchodní organizace.