Nevýhody účetního softwaru

Ztráta informací nebo služeb

Pokud je společnost závislá na účetním softwaru, může dojít k přerušení práce v důsledku ztráty služby v důsledku výpadku napájení nebo vypnutí počítače. Přerušení práce může zastavit vkládání nových informací, stejně jako přístup k již uloženým informacím. Přidáno k tomu, pokud informace nejsou dostatečně chráněny, výpadek počítače může způsobit ztrátu finančních dat.

Nesprávné informace

Informace o účetním systému jsou platné pouze při jeho zadání do systému. Vzhledem k tomu, že většina systémů vyžaduje ruční zadání údajů, mohou být finanční výsledky nesprávné, pokud nebudou přezkoumány všechny zadané informace. Pokud existuje tendence přezkoumávat pouze finanční zprávy nebo výkon účetního systému, může být obtížné najít nesprávné informace.

Konfigurace systému

Každá společnost má jedinečné aspekty, které mohou vytvářet potíže při snaze přizpůsobit generický účetní balík softwaru svým potřebám. Přestože je pro mnohé programy k dispozici personalizace, může generovat období nečinnosti a případné chyby, pokud to není provedeno správně. Navíc, jak společnost roste, může být potřeba změnit účetní softwarové balíčky; mohlo by to způsobit velké přerušení, jelikož informace musí být přemístěny a pro personál je zapotřebí nové školení.

Náklady

Nevýhodou účetního softwaru jsou náklady. Kromě výdajů na nákup je zde náklady na údržbu, personalizaci, školení a hardware počítače. I když úspory času mohou odůvodnit náklady, u některých podniků může trvat roky, než se investice do účetního softwaru zaplatí za sebe.

Podvod

Informace uložené elektronicky mohou být manipulovány a snadno přístupné, pokud nejsou správně použity příslušné ovládací prvky a bezpečnostní opatření. Je nutné mít přísné kontroly, aby bylo zajištěno, že používají účetní software pouze autorizovaný personál a mají přístup ke zprávám. Vzhledem k tomu, že finanční informace mohou být citlivé a důvěrné, používání účetního softwaru se vystavuje riziku podvodu.