Nevýhody a výhody prezentace aplikace PowerPoint

Prezentace Powerpoint nabízí uživatelům výhody i nevýhody.

Příprava

Při přípravě prezentace Powerpoint patří k výhodám flexibilita, tvořivost a snadnost. Powerpoint nabízí řadu předem připravených šablon a návrhů pro uživatele. Tyto šablony poskytují základ pro celkový vzhled prezentace, například jak vyhledat název, text a grafiku na každém snímku. Uživatelé však mohou také použít prázdnou šablonu, pokud chtějí vytvořit svůj vlastní návrh. Během přípravy prezentace lze snadno upravit snímky v případě potřeby, protože můžete upravovat informace v dokončených snímcích, eliminovat zbytečné snímky, přidávat zapomenuté snímky a měnit pořadí snímků v prezentaci.

Nevýhody, které lze nalézt při přípravě prezentace Powerpoint, zahrnují nedostatek potřebných dovedností. Ačkoli většina lidí nehledá program PowerPoint obtížně použitelný, stále vyžaduje určitý soubor dovedností, které efektivně vytvářejí úspěšnou prezentaci. Lidé se zkušenostmi s počítačem mohou být obtížné nebo obtížné používat.

Prezentace

Během prezentace má Powerpoint řadu výhod jak pro přednášejícího, tak pro posluchače. Chcete-li postupovat skrze prezentaci, musí moderátor pouze kliknout na tlačítko, které mu umožňuje udržovat oční kontakt se svým divákem a používat jeho ruce k důrazu. Powerpointová prezentace často nabízí pěkný vzhled a zajímavou grafiku, která má zajímat publikum. Navíc prezentace Powerpoint může být promítnuta na velké obrazovce velkého hlediště nebo konferenční místnosti.

Nevýhodou spojenou s prezentací aplikace PowerPoint jsou systémové požadavky. Počítač, projektor, obrazovka a elektřina budou vyžadovány. Bude také nutné vypnout osvětlení v místnosti, aby bylo možné správnou vizualizaci. Druhou nevýhodou je riziko technických potíží. Úspěch prezentace závisí výhradně na řádném fungování technologie.

Skladování

Po představení může být audiovizuální obsah v aplikaci PowerPoint snadno distribuován potřebným osobám pro budoucí použití. Na rozdíl od papírové podpory může být prezentace PowerPoint snadno uložena v počítači a stěží může být ztracena nebo ztracena.

Nevýhodou je, že elektronický soubor může být poškozen v důsledku počítačového viru nebo může být náhodně smazán.