Rozdíl mezi aplikací Microsoft Access a Excel

Účel

Nejdůležitějším rozdílem mezi Microsoft Access a Microsoft Excel je účel každého softwaru. Přístup je databázový program, který se propojuje, zatímco aplikace Excel je tabulka. Přístup zpracovává velké množství dat a aplikace Excel provádí matematické výpočty.

Dostupnost

Aplikace Access i Excel lze zakoupit samostatně, ale pokud chcete zakoupit balík Microsoft Office, aplikace Excel bude k dispozici v balíčcích Home, Student a Professional, zatímco aplikace Access je zahrnuta pouze v balíčku Professional.

Související údaje

Pokud potřebujete vytvořit vazbu mezi daty, přístup je jediný, který může provést tuto akci. Protože používá pouze ploché soubory, aplikace Excel má omezenou funkčnost a nemůže provádět takové vazby, které může aplikace Access provádět.

Pohodlí při jejich používání

Aplikace Excel je jednodušší a mnohem intuitivnější než aplikace Access s grafickým uživatelským rozhraním, které se podobá aplikaci Word, jinému běžně používanému programu.

Velikost

Aplikace Excel dokáže zpracovat až 15 000 záznamů. Přístup je určen pro zpracování tisíců dalších záznamů, které jsou propojeny několika tabulkami.

Typ dotazy

Přístup je určen k vytváření vypočtených dotazů, přičemž odkazy jsou založeny na "průvodce" nebo jsou naprogramovány uživatelem. Program Excel nemá takovou možnost, i když můžete vytvářet tabulky, grafy a kontingenční tabulky.

Výpočty

Aplikace Excel je určena pro zpracování číselných dat a provádění rovnic. Přístup je schopen to udělat, ale to není jeho hlavní funkce.