Změna historie dokumentu aplikace Word

Ovládání změn

Po zapnutí možnosti "Změnit řízení" v aplikaci Microsoft Word se zobrazí každé odstranění a vkládání do textu vašeho dokumentu. Vaše předvolby v aplikaci Microsoft Word řídí barvu značky použité v textu, jak se zobrazí jméno autora / editoru, pokud se každá změna zobrazí na "balonu" připojeném k textu a dokonce i barvy a písma použitá pro tyto poznámky. vydání. Předvolby můžete měnit, i když pracujete bez toho, abyste měnili stejné komentáře.

Změny vidět a skrýt

Dokud upravujete nebo přidáváte dokument, může být pro vás trochu nepříjemné nalézt síť pro rychlostní hry. Můžete je kdykoli skrýt, aniž byste deaktivovali jakoukoli možnost ovládání, a znovu je aktivujte, abyste znovu zkontrolovali své údaje. Stejným způsobem můžete řídit, zda se vaše změny objeví při tisku souboru nebo zda budou zobrazeny pouze na vašem monitoru. Tisk souboru s viditelnými změnami zmenší velikost oblasti dokumentů na každé stránce, takže komentáře se mohou nacházet vedle textu, což může způsobit, že tisk nebude obtížné číst.

Přijmout nebo zamítnout změny

Po dokončení nebo dokončení kontroly změn ostatních lidí můžete přijmout nebo odmítnout každou změnu případu nebo globálně pro celý dokument. Pokud váš soubor obsahuje komentáře, musíte je smazat v jiném kroku. Jen proto, že jste přijali nebo zamítli všechny změny, neznamená, že aplikace Microsoft Word přestala kontrolovat je. Deaktivace možností kontroly vyžaduje také samostatnou akci.

Bezpečnostní obavy

Pokud sdílíte soubor aplikace Microsoft Word se skupinou, v níž se všichni budou muset podívat na probíhající úpravy, je to chytré přijmout nebo odmítnout změny, odstranit komentáře a vypnout kontrolu před sdílením souborů s ostatními. Poznámky k úpravám mohou odhalit informace, které nejsou vhodné pro jiné uživatele. Pokud váš soubor obsahuje informace o vaší práci nebo zaměstnavateli, můžete omylem zveřejnit důvěrné informace, pokud necháte své úpravy v souboru.