Rozdíl mezi funkcemi Sum a Count v aplikaci Excel

Terminologie

V aplikaci Excel se skupina několika buněk nazývá "Rozsah". Při zadávání vzorce, například "Sum" nebo "Count", musíte určit rozsah buněk, které chcete vypočítat. Další běžný termín Excel je "hodnota". Hodnota je údaj, který zadáte do buňky. Hodnotou mohou být čísla, písmena nebo kombinace obou.

Funkce Suma

Funkce "Sum" v aplikaci Excel přidává hodnoty buněk v rámci zadaného rozsahu. Například vzorec "= SUM (B6: B8)" přidá hodnoty obsažené v buňkách "B6" na "B8". Pokud máte v těchto buňkách hodnoty 6, 7 a 8, bude řešení vašeho vzorce "Sum" 21.

Počítání

Funkce "Počítání" přímo nezmění hodnoty buňky. Místo toho určuje, které buňky mají číselné hodnoty, na rozdíl od hodnot textu, které nejsou přeloženy do čísel. Výsledek vzorce "hrabě" říká, kolik buněk ve vaší zvolené oblasti má hodnoty, ale ne součet. Pokud například v buňkách "B6", "B7" a "B8" stejné hodnoty 6, 7 a 8, vzorec "= COUNT (B6: B8)" vrátí řešení 3. To je proto, že tři z těchto buněk mají čísla v nich. Pokud naopak vaše buňka "B6" obsahuje slovo "Numbers" a zbytek rozsahu je stejný, stejný vzorec "Count" vrátí 2 jako odpověď, protože pouze dvě ze tří buněk mají čísla.

Úvahy

Funkce "Součet" je užitečná v mnoha typech tabulek, včetně příjmů, osobních nebo firemních rozpočtů nebo cokoli jiného, ​​které vyžaduje kumulativní součet všech hodnot v rámci rozsahu. Jedná se o jednu z nejzákladnějších receptů programu Excel a obvykle se vyučuje nejprve ve vzdělávacích kurzech programu. Funkce "Počítání" je nejužitečnější pro velké tabulky, které mají různé typy dat. Tato funkce má také další varianty, které by mohly být užitečnější. Funkce "CountSi" například umožňuje počítat pouze buňky s čísly, která splňují určitá kritéria, například data nebo časy. "Počítání" počítá libovolnou buňku s zadanou hodnotou včetně hodnot textu, která vám pomůže najít počet prázdných buněk ve svém rozsahu odečtením počtu buněk s údaji z celkové hodnoty.