Výhody používání tabulek

Bezpečnost

V tabulce musíte pouze jednou zadat hodnoty, proměnné a vzorce k výpočtu výsledků. Pokud zjistíte chybu v čísle nebo pokud se určitá situace mění v průběhu času, stačí aktualizovat danou položku. Všechny související hodnoty se automaticky mění. To vám umožní soustředit se na zadávání nových dat nebo plánování potenciálních situací, namísto toho, abyste museli dělat těžký úkol znovu zadávat a upravovat čísla a vzorce.

Tvarování

Vzhled každé části tabulky je pod vaší absolutní kontrolou. Můžete zadat styl a velikost písma použitého pro čísla a text, definovat tloušťku ohraničení a velikost buněk tabulek, přidat obrázky a vše barvit s množstvím jasných barev. Vytvoření můžete také exportovat do různých formátů souborů, takže je lze použít jakýmkoli způsobem, od tištěných dokumentů až po skupinové prezentace a webové stránky.

Integrita

Napsali jste někdy na telefonní číslo další číslo? Nebo náhodně přesunula desetinnou čárku na nesprávnou pozici? Tabulky zabraňují těmto typografickým chybám použitím integrity dat. Z nejjednoduššího hlediska můžete určit formát buňky tak, aby se všechny položky zobrazovaly konzistentně. Chcete-li zajistit integritu v složitějších případech, můžete použít makro. Její integrovaný programovací jazyk umožňuje účastníkům, formulářům a možnostem usnadnit zadávání dat. Makro může odmítnout nebo opravit položky automaticky, stejně jako klasifikovat je do správných kategorií.

Grafování

Grafika umožňuje pochopení číselných informací grafickým zobrazením. Předtím, než je vytvořili, záviselo na nástrojích pro kreslení, které by mohly pouze přibližovat skutečné hodnoty. S tabulkou musíte jednoduše vybrat čísla, která chcete zahrnout, a vybrat typ grafu. Program automaticky vytvoří obraz pomocí přesných hodnot. Navíc můžete snadno měnit možnosti, jako je písmo a barva, která transformuje tvorbu grafiky z nudné manipulace s čísly na příjemné cvičení v oblasti personalizace.

Bezpečnost

Tabulkový procesor může zajistit ochranu důvěrných dat z nečekaných očí vyžadováním uživatelského jména a hesla pro zobrazení řádku. Můžete skrýt jednotlivé buňky, například ty, které vykazují velkoobchodní náklady v závislosti na tom, kdo je uživatel, například zákazníci. Čísla a vzorce můžete blokovat tak, aby nemohly být při zadávání údajů náhodně vymazány.