Výhody a nevýhody aplikace FileMaker Pro

Scénáře použití

FileMaker Pro umožňuje uživatelům vytvářet a sdílet relační databáze. Nejenže je možné ukládat a organizovat velké množství dat v tomto programu, ale jeho uživatelské rozhraní je vysoce přizpůsobitelné tak, aby vyhovovalo individuálním potřebám uživatelů. Jak je znázorněno na webových stránkách FileMaker Pro, mohou uživatelé vytvářet databáze pro ukládání, organizaci a sdílení kontaktních informací, faktur, záznamů knihoven, výkazů výdajů, seznamů úkolů a zásob. Pracovní poradenská kancelář například může vytvořit databázi pro uchovávání záznamů o zákaznících, posuzování schopností, zaznamenávání schůzek, psaní příkladů a další. Když je prezentována příležitost k práci, může úřad provést vyhledávání podle potřebných dovedností, klíčových slov nebo pracovních zkušeností, aby vytvořil seznam potenciálních žadatelů.

Výhody

FileMaker Pro umožňuje uživatelům vytvářet databáze v různých provedeních. Poté, co mohou sdílet data v síti s více uživateli a na různých platformách, přístup do databáze lze provádět z počítačů Mac nebo PC. FileMaker Pro snadno importuje data z aplikace Excel pro vytváření tabulek. Uživatelé mohou uveřejňovat své on-line databáze důvěrně, protože FileMaker má robustní zabezpečení pro ochranu dat neoprávněných uživatelů. Je možné vytvářet sestavy dat a FileMaker může importovat data, obrázky a mnoho dalších typů dat ve vlastním formátu. Pokud jde o poznámky pro Mac World, aktualizace z jedné verze na druhou je příliš jednoduchá. Soubor FileMaker má systém zálohování systému, který umožňuje obnovu ztráty nebo zničení dat a má možnost exportovat data do jiných programů. Jak uvádí pcmag.com, nejnovější instalace programu má "nové funkce, které se zaměřují na grafickou prezentaci dat v grafické a jiné formáty, integraci s webem a dokonce i způsoby, jak ulehčit uživatelům kombinovat existující data ve službě FileMaker. "

Nevýhody

Protože FileMaker je tak robustní a adaptabilní, je obtížné se naučit. Možnosti programu FileMaker také činí drahý produkt. Uživatelé, kteří přitahují své připravené šablony pro rozpočty, výdaje nebo seznamy úkolů, si mohou koupit více, než je potřeba. Pro mnohé, jiné jednodušší a levnější alternativy mohou uspokojit své potřeby. Navíc webová stránka pcmag.com naznačuje, že FileMaker Pro "není řešením pro velké společnosti, které vyžadují velkou flexibilitu při vývoji databází." Doporučují místo toho použití aplikace Microsoft Access. Navíc oblíbená stránka pro uživatele Mac, Lowendmac, na základě jejich osobní zkušenosti s FileMaker Pro, varuje, že databáze musí mít jedinečná jména a sdílené soubory by neměly být umístěny na souborových serverech.