Výhody a nevýhody systémů správy databází v síti

Snadná dostupnost

Jednou z nejdůležitějších výhod udržování databáze v podnikové síti je to, že uživatelé sítě budou moci kdykoli aktualizovat data. To umožňuje uživatelům několika oddělení aktualizovat data okamžitě jednoduchým způsobem a to je jeden z nejlepších způsobů, jak zajistit, aby informace v databázi byly aktuální.

Provádění změn

Udržování databáze v síti společnosti také usnadní správcům provádět změny základních tabulek. Tabulky jsou srdcem libovolné databáze a je důležité, aby obsahovaly všechna pole, která uživatelé potřebují. Často uživatelé objeví potřebu mít další pole po zavedení databáze a správci databází musí provést aktualizaci na podkladových tabulkách. Pokud je databáze umístěna v síti společnosti, správci budou mít přístup k tabulkám a přidá nová potřebná pole. Pokud je databáze na samostatné pracovní stanici, bude správce databáze muset přejít na tuto stanici, aby provedl všechny změny a aktualizace.

Obtíže s bezpečností

Možná nevýhoda umístění databáze do sítě je obtížnost implementace silné bezpečnosti. Existuje několik bezpečnostních nástrojů zabudovaných do databázových programů, jako jsou Microsoft Access a SQL, ale tyto bezpečnostní prvky mohou mít vliv i na dostupnost a použitelnost. Nicméně, pokud není implementována silná bezpečnost, může uživatel neúmyslně umístit databázi do stavu, který zabrání ostatním, aby ji používali. Pokud například uživatel otevře tabulku, formulář nebo sestavu v návrhovém zobrazení, ostatní uživatelé nebudou moci otevřít databázi ani provést změny, dokud nebude tato tabulka, formulář nebo zpráva uzavřena.