Výpočty OpenOffice k odstranění duplikátů

Rozmnožování dětí může být hezké, ale někdy se duplicitní data prostě dostanou do cesty.

Seřadit data

Otevřete OpenOffice.org Calc a otevřete dokument, ze kterého chcete odstranit duplikáty. Vyberte rozsah dat, který chcete zkontrolovat, zda existují duplikáty. Klikněte na "Data" v horní nabídce a vyberte "Seřadit" a otevřete dialogové okno "Rozsah objednávek". Klikněte na "Aktuální výběr" pro seřazení seznamu abecedně nebo číselně v pořadí "Vzestupně". Příklad: Předpokládejme, že data, která chcete identifikovat jako duplikáty, jsou ve sloupci A, od buňky A1 do buňky A10. Klasifikace duplicitních dat umisťuje buňku navzájem od sebe.

Funkce "Pokud" funguje

Zadejte funkci If v sloupci napravo od sloupce, který chcete najít duplikáty. Například zadejte vzorec = If (A1 = A2; 1.0) v buňce B1. Zkopírujte a vložte vzorec v buňkách B2 na B10, paralelně s daty v buňkách A1 až A10. Testuje vzorec, pokud data v buňce nalevo od vzorce (A1) jsou stejné jako údaje v buňce pod buňkou nalevo od vzorce (A2). Vzorec říká, že pokud buňka A1 se rovná buňce A2, napište "1", jinak napište "0". Nyní víme, že všechny řádky obsahují nuly, když jsou oddělené od řádků s jedinečnými.

Odebrat duplikáty

Vyberte všechny vzorce, přidržte klávesu CTRL a stisknutím tlačítka C je zkopírujte. Podržte klávesu CTRL + SHIFT a stisknutím klávesy "V" vyvoláte dialogové okno "Vložit zvláštní". V dialogu "Výběr" v dialogovém okně "Paste Special" zaškrtněte políčko "Čísla" a klikněte na tlačítko "Přijmout". Tím se nahradí vzorce s výsledky v buňce, takže výpočty nebudou pokračovat, pokud uspořádáte buňky. Podržte klávesu "Ctrl" a vyberte všechny řádky, které obsahují jeden ve sloupci funkce If. Podržte klávesu CTRL a vyberte "-" a otevřete dialogové okno "Smazat buňky". Vyberte "Smazat všechny řádky" a klikněte na tlačítko "Přijmout". U rozsáhlých seznamů zoradit seznam podle sloupce, který obsahuje výsledky funkce If. Vyberte všechny řádky s nulovými hodnotami. Podržte klávesu CTRL a stisknutím tlačítka "-" otevřete dialogové okno "Smazat buňky". Vyberte "Smazat všechny řádky" a klikněte na tlačítko "Přijmout".

Standardní filtr

Otevřete OpenOffice.org Calc a otevřete dokument, ze kterého chcete odstranit duplikáty. Vyberte rozsah dat, ve kterých chcete najít duplikáty. Klikněte na "Data" v horní nabídce, vyberte "Filtr" a poté "Standardní filtr" otevřete dialogové okno "Standardní filtr". Zvolte možnost "Název pole", "stav" je "=" a hodnota "není prázdná" v horním řádku dialogového okna "standardní filtr". Klikněte na "Další možnosti" v pravém dolním rohu dialogového okna "standardní filtr". Zaškrtněte všechna příslušná políčka. Musíte zkontrolovat políčko "Do not duplicate", abyste mohli komunikovat s OpenOffice.org Calc a vyloučit duplikáty. Klepnutím na tlačítko "Zmenšit" vyberte buňku, kterou chcete být horní buňkou, kde Calc vytiskne kopii datového rozsahu bez duplikátů. Klikněte na tlačítko "Přijmout".