Typy přehledů, které můžete provést v aplikaci Access

Seznam klientů

Jedna ze zpráv, které můžete generovat pomocí aplikace Access, je seznam celé zákaznické základny. Pomocí kvalifikátorů, které jste vytvořili, jako je adresa nebo počet zaměstnanců, můžete své údaje uspořádat libovolným způsobem. Zákazníky můžete oddělit podle geografických oblastí, uspořádat je na základě regionálního telefonního kódu nebo poštovního směrovacího čísla nebo je dát do pořádku, když byly zadány do databáze. Informace, které jste shromáždili o vašich zákaznících, můžete zobrazit ve zprávě o seznamu zákazníků, což vám pomůže lépe analyzovat vaši firmu.

Objem prodeje

Jako databázový program dokáže aplikace Access shromáždit všechna data, která zadáte, a to v libovolném formátu, který potřebujete. Do pole, do kterého můžete zadat prodej do databáze, můžete vytvořit buď pole pro zadání, nebo můžete vytvořit zaškrtávací políčka s ročními prodejními rozsahy. Přístup potom může vygenerovat přehled pro vás na základě prodeje zákazníků a zajistit jej jakýmkoli způsobem, jaký chcete.

Obchodní zástupci

Přístup lze využít ke generování zpráv o pokroku dosaženém obchodními zástupci u všech vašich zákazníků. Informace můžete uspořádat obchodním zástupcem podle objemu s jmény obchodních zástupců nebo podle oblasti. Můžete vytvářet přehledy, které vám pomohou zjistit, jak často jsou zákazníci kontaktováni a jaké poznámky dělají prodejní pracovníci.

Produkty

Přístup také vám pomůže sledovat váš inventář a prodej produktů. Můžete vytvářet profily všech nákupů materiálu a pak vytvářet přehledy, které dokáží ukázat, které dodavatele se používají k nákupu produktů. Můžete také vytvářet profily produktů a sledovat prodej. Mohou být analyzovány veškeré informace od objemu prodeje až po kupní cenu dodavatele.

Zaměstnanci

Databáze vašich zaměstnanců může být udržována v aplikaci Access a odtud můžete generovat zprávy o lidských zdrojích. Můžete vidět počet zaměstnanců, které máte, a samostatné zprávy podle divize nebo trvání ve společnosti. Můžete analyzovat platy a pomocí přehledů o přístupu můžete vidět údaje o produktivitě.