Co jsou programy Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint?

O aplikaci Excel

Program Excel je tabulkový procesor. Při otevření nové tabulky aplikace Excel se zobrazí obrazovka plná řádků a sloupců. Vložte do sloupců slova a čísla a použijte program k provádění matematických funkcí. Může to být mnohem rychlejší než kalkulačka, zvláště pokud máte dlouhé seznamy. Program může dělat mnohem víc, než lidé myslí, včetně statistické složitosti a účetnictví. Můžete také vytvářet grafy, tabulky a dlouhé seznamy dat. Lístky lze manipulovat změnou velikosti, písma, barev a obrysů buněk.

Praktické využití aplikace Excel

Nemusíte být matematikem k použití aplikace Excel. Můžete jej použít k vytvoření základní šablony rozpočtu, faktury nebo adresáře. Data lze exportovat z aplikace Excel do aplikace Microsoft Word, můžete vytvářet prvky jako dopisní formuláře nebo obálky s adresou. Program má také řadu šablon, ze kterých si můžete vybrat. Stačí vyplnit informace z předem připravených agend, formulářů, kalendářů, časových rozvrhů, plánovačů, inventářů, štítků, příjmů a dalších typů seznamů.

O aplikaci PowerPoint

PowerPoint je prezentační program. Program je nakonfigurován se stránkami s názvem "snímky", takže můžete prezentovat informace ve formátu prezentace. Pomocí slov, obrázků, grafiky, videa a zvuků můžete sdělit, co chcete na každém snímku. Existuje mnoho lidí, kteří používají aplikaci PowerPoint k vytváření elektronických prezentací pomocí projektoru, ale snímky můžete také vytisknout a předávat je divákům.

Praktické využití aplikace PowerPoint

Každý, kdo navštívil školu v posledních několika desetiletích, viděl nebo prezentoval snímky aplikace PowerPoint. Veřejní mluvčí ji pravidelně používají jako pomoc. S notebooky a přenosnými projektory můžete prezentovat PowerPoint kdekoli. Dalším běžným používáním aplikace PowerPoint je posloupnost skic, která můžete spustit na svatbách, schůzkách a dalších událostech. Stejně jako Excel, aplikace PowerPoint obsahuje mnoho vestavěných šablon, které lze použít k vytváření vlastních pořadů, certifikátů, kalendářů, pozvánek, pohlednic a dalších grafik pro tisk.