Části dopisu s hlavičkou

Hlavičkový papír je papír, který obsahuje jméno a adresu osoby nebo firmy. Může také obsahovat logo společnosti, osobní logo nebo jinou grafiku, například sezónní obraz. Hlavičkový papír slouží k profesionálnímu vzhledu komunikace ve formální korespondenci. Univerzity například obvykle zahrnují své razítka na dopisním papíře jako známky oficiální komunikace ze školy.

Vlastní jméno, název společnosti nebo logo

Při odeslání dopisu se jméno osoby nebo společnosti objeví v horní části nadpisu, obvykle v centru; ale některé návrhy by mohly mít vlevo nebo vpravo, nebo pracovat s grafickým logem. Další grafiku je možné přidat do záhlaví pro dekorativní účely.

Adresa

Adresa se může zobrazit v horní části vedle názvu nebo loga nebo v dolní části podél zápatí písmene. Adresa bude mít kontaktní osoby, které chce osoba nebo společnost zveřejnit, například poštovní adresu, e-mailovou adresu a / nebo telefonní či faxové číslo.

Jméno, ošetření a pozdrav příjemce

Ve standardní obchodní korespondenci se jméno příjemce a ošetření, které mají být uvedeny, objevují v horní části dopisu těsně pod informacemi nebo logou odesílatele. Níže je pozdrav příjemce, aby dopis začal.

Datum

Datum dopisu může být umístěno před nebo za jménem příjemce, ale vždy před pozdravem.

Tělo

Sekce těla hlavičkového papíru následuje pozdrav a zaujímá většinu stránky.

Antefirm a podpis

Antefirm a podpis odesílatele jsou umístěny pod tělem dopisu. Některé stránky s hlavičkami mohou obsahovat grafiku podpisu odesílatele, pokud je dopis odeslán jako soubor e-mailem nebo je převeden na PDF (Portable Document Format) pro použití na webu.