Mohu automaticky přidat svůj podpis do dokumentu aplikace Word?

Identifikace

Dokument aplikace Word je replika tištěného dokumentu, dokonce i nastavení obrazovky při otevření softwaru aplikace Microsoft Word vypadá podobně jako kopie papíru. Uživatelé Word začínají psát, využívat jeden z programů v šablonách aplikace Word nebo otevřít existující dokument. Na rozdíl od tištěných dokumentů neexistuje žádný způsob, jak podepsat, kdy stránka dosud nebyla vytištěna. Chcete-li vyřešit tento problém, elektronický podpis, někdy nazývaný také digitální podpis, je způsob, jak podepsat vaše schválení nebo přidat svůj podpis do seznamu čtenářů.

Proces

Protože podpis každé čtečky je jiný, neexistuje způsob, jak automaticky přidat podpis do dokumentu aplikace Word, například klepnutím na jedno tlačítko. Aplikace Word nemá tuto funkci. To neznamená, že neexistují žádná řešení. Přidáním několika rychlých kroků mohou tvůrci dokumentu aplikace Word přidat své podpisy. Klikněte na kartu "Vložit" a na tlačítko "Tvary" pod ním. Z rozevírací nabídky vyberte nástroj "Scribble", který vypadá jako hadovitá čára, ale funguje jako elektronická tužka. Pomocí kurzoru namísto tužky načrtněte podpis v dokumentu aplikace Word.

Další možnosti

Aby proces přidávání podpisu ještě bližší k automatizaci, máte elektronické kopie podpisů v seznamu. Vytvořte knihovnu všech digitálních podpisů, které potřebujete pomocí grafického softwarového programu - budete potřebovat například aplikaci Adobe Photoshop nebo Microsoft Paint, která vám umožní umístit transparentní pozadí. Uložte podpis jako grafický soubor. Přidejte jej do dokumentu aplikace Word klepnutím na tlačítko "Vložit", klepnutím na tlačítko "fotka", přejetím do souboru, dvojitým kliknutím a přetažením na místo, kde jej chcete na stránce.

Upozornění

Přístup k digitálním podpisům může otevřít možnost podvodu pro signatáře a tvůrce dokumentů aplikace Word. Jednoduchý fakt mít podpis na souboru znamená, že může být přidán k něčemu, co uživatel má přístup k - online kontrolám, hlášením, náboru dopisů. Možná budete muset zvážit uchování elektronického podpisu na přístupném místě s heslem nebo omezením přístupu k němu pouze několika tvůrcům dokumentů aplikace Word.