Co je franked mail?

Funkce

Použití strojů, které tisknou pouze oficiálně schválené obrázky na obálky, zmírňuje potřebu použití jednotlivých razítka pro odchozí poštu. Některé emaily s vysokým objemem frank mohou zpracovávat stovky obálek za minutu; Mnoho z těchto strojů má stále schopnost vážit jednotlivé obálky a použít přesné množství poštovného potřebného pro doručení.

Typy

Frankovaná pošta může být použita se všemi obálkami v jakémkoliv druhu pošty. Jednou z přínosů takové zásilky je schopnost upravit množství poštovného použitého na každou obálku. Bez ohledu na velikost poštovní třídy a poštovné, které jsou vytištěny na obálce, není návrh a uspořádání obrazů změněno. Tento typ flexibility činí tyto stroje výkonnou součástí poštovní schránky jakékoli organizace.

Geografie

Stejně jako neexistují žádná omezení týkající se typu poštovních zásilek, které mohou poštovné používat, neexistuje ani omezení na výstupní nebo cílové umístění balíčků a poštovních obálek franked. Každá pošta ve Spojených státech přijme a doručí zásilku, která byla otisknuta poštovním strojem, včetně dopravy do mezinárodních destinací.

Identifikace

Aby se zabránilo podvodům, má poštovní služba Spojených států zvláštní požadavky a omezení, jak lze zásilku tisknout v obálce. Některé obrázky a funkce musí být zahrnuty do frankovaného tisku včetně důvěrného čárového kódu nazvaného značka. Informace musí být obsaženy v tomto čárovém kódu s ohledem na datum tisku, počet e-mailů, účet klienta, odkud vznikl tisk, a další identifikační údaje odesílatele e-mailu.

Úvahy

Prodejní organizace, které přemýšlejí o zavedení vyřizované pošty pro odchozí marketing s přímou poštou, by měly zvážit, jak budou příjemci vnímat jejich poštu. Upravené obálky jsou často vnímány jako méně osobní a formálnější, což jasně naznačuje obchodní účel pro korespondenci. Příjemci si plně uvědomují, že jejich dopis je jedním z mnoha, možná tisíců lidí. Mohou mít tendenci odmítnout význam nebo význam obsahu obálky. V mnoha případech lidé neotvírají obálky, které se zdají být neosobní nevyžádaná pošta. V případě prodejní organizace je největší výzvou pro přímý marketing, aby příjemce obdržel obálku. Porušená pošta obvykle nevyvolává příznivou reakci, kterou vyžaduje přímý prodej pošty k úspěchu.