Co je soubor .oft?

Šablony

Šablona je vlastní formulář, který můžete kdykoliv znovu použít, zvláště pokud se informace při použití tohoto formuláře příliš nezmění. To umožňuje upravit nebo jednoduše přidat některé prvky namísto opětovného vytvoření formuláře, kdykoli potřebujete. Šablony jsou užitečné zejména v případě, že v aplikaci Outlook periodicky odesíláte podobné e-maily, například v týdenních aktualizacích, nebo pokud v aplikaci Word napíšete podobné formuláře, například měsíční zprávy.

Šablony aplikace Outlook

Šablony pro program Microsoft Outlook jsou soubory .oft, což znamená, že ".oft" je přípona souboru šablony. Přípona souboru je sada znaků, které informují váš počítač o typu souboru, jinak by váš počítač nevěděl, jak jej otevřít. Mnoho počítačů je nastaveno tak, aby skrývalo rozšíření, takže je nemusíte vidět při otevření souboru. Můžete vytvořit vlastní šablony OFT v aplikaci Outlook, abyste ušetřili čas, když potřebujete psát podobné e-maily.

Jak vytvořit šablony

Šablonu můžete vytvořit ze standardního e-mailu, který můžete otevřít kliknutím na tlačítko Nový e-mail na kartě Start. Poté jednoduše musíte přidat do šablony vše, co chcete, například předmětové řádky, textové nebo standardní obrázky v e-mailu i přílohách. Pak musíte šablonu uložit kliknutím na tlačítko "Uložit jako" v záložce "Soubor", čímž se otevře okno "Uložit jako". Poté musíte v rozbalovací nabídce vedle možnosti "Uložit jako typ" vybrat možnost "Šablona aplikace Outlook". Nyní můžete navigovat na jiné místo v počítači a šablonu uložit, ale pokud použijete místo, které se ve výchozím nastavení zobrazí, šablonu můžete rychleji vyhledat později. Dále musíte v textovém poli "Název souboru" napsat popisný název a kliknout na "OK".

Jak používat šablony

Chcete-li použít šablonu, kterou potřebujete, klikněte na možnost "Nové prvky" na kartě "Začátek", kde musíte projít další volby přes tlačítko "Další prvky". tam budete muset vybrat "Vybrat formulář". Musíte se ujistit, že výběr v rozbalovací nabídce "Hledat v" je nakonfigurován s volbou "Používat šablony v systému souborů". Zobrazí se všechny šablony výchozí složky, ale pokud jste šablonu uložili na jiné místo, můžete ji najít kliknutím na tlačítko "Procházet". Pak stačí kliknout na šablonu a pak na tlačítko "Otevřít".