Co je to pole v aplikaci Microsoft Access?

Rozměrové úvahy

Pole je segment informací, který při seskupení s jinými souvisejícími segmenty poskytuje podrobný záznam konkrétního objektu. Rozdělení informací na menší přírůstky usnadňuje práci s daty. Například je snadnější vytvářet dopisy a jejich odpovídající e-mailové štítky, pokud máte tři pole pro jméno, například "Sir" "John", "Smith" namísto seskupení jako "Mr. John Smith", zvláště pokud chcete Pozdravte dopis, který si přečtete: "Drahý John" a chcete se obrátit na dopis "panu Johnovi Smithovi".

Pole uchovávají data tam, kde se očekávají

V aplikaci Access jsou záznamy (skupiny polí) zobrazeny jako řádky a jednotlivé sloupce jsou zobrazeny. Pole také označuje a identifikuje přesné informace o osobě nebo věci. Označuje také databázi, ve které jsou určité informace spuštěny a kde končí. Pole označené jako "Jméno" označuje aktuální informace (písmena tvořící název) a označuje místo, odkud začíná první jméno a kde končí.

Tato pole organizují data

Tato pole poskytují způsob uspořádání a řazení konkrétních informací v databázi. Jako příklad lze uvést jméno zaměstnance, kde se mohou vyskytovat tři pole a každé pole určuje, kde začíná a kde končí, a oddělí jej od druhého nebo příjmení. V databázi aplikace Microsoft Access můžete uvést jména zaměstnanců na základě vybraných kritérií pro seskupení všech zaměstnanců, kteří mají bydliště v určitém státě, a potom shromažďovat ve skupinách příjmení "A" "Z"

Diferenciace

Pole také rozlišuje mezi záznamem informací a dalšími. Nezapomeňte, že záznam je sada polí, která obsahují hodnoty týkající se konkrétního tématu, například nového zaměstnance. V situaci, kdy je zaměstnanec se stejným příjmením a příjmením, může být třetí pole, jako je přípona jména (Jr., Esq., MD), která by rozlišovala mezi dvěma podobnými jmény (John Smith a John Smith, Jr.). Kromě toho může být v databázi vytvořeno pole, které je určeno k "dni pronájmu". Toto pole s datem uzavření smlouvy by mohlo sloužit k provedení klasifikace, filtrování a výběru určitých záznamů (konkrétních zaměstnanců), které splňují specifická kritéria (datum, kdy byly uzavřeny smlouvy).

Zmatek polí

Čas od času mohou lidé odkazovat na pole jako oblast pro načítání dat v online formuláři. To není zcela přesné; protože pole samotné je vlastně součástí základní tabulky v aplikaci Microsoft Access, kde jsou informace uloženy v databázi. Pole, ve kterém zadáváte údaje ve formuláři, je ve skutečnosti metoda, která slouží k shromažďování dat a poskytuje hodnoty pro pole v jednotlivých záznamech.