Co je tabulka a jak to funguje?

O tabulkách

Tabulka je tvořena sloupci označenými písmeny a řádky označenými čísly. Každá jednotka v tabulce se nazývá buňka a každá buňka je adresována souřadnicemi, které pocházejí ze sloupců a informací o řádcích, jako například "buňka A3" nebo "buňka G25". Pomocí tohoto základního návrhu můžete zadávat a analyzovat velké množství dat, a to jak abecedně, tak číselně. Tabulky se používají hlavně při manipulaci s velkým množstvím číselných dat, ačkoli někteří je mohou použít i pro jiné účely organizování dat, například sledování kontaktních informací pro velké skupiny.

Zadejte údaje

Chcete-li zadat data do buňky, jednoduše klikněte na buňku jednou myší a začněte psát. Uvidíte, že se data zobrazí při psaní, stejně jako při použití programu pro zpracování textu. Chcete-li se přesunout na další buňku, můžete klepnout na další buňku myší nebo pomocí klávesy "Tab" na klávesnici. Pokud v tabulce zadáte velké množství dat a pak si uvědomíte, že musíte přidat další nebo po sobě jdoucí sloupec, většina programů tabulky vám umožní vložit sloupec nebo řádek dle vlastního uvážení. Můžete také smazat sloupce nebo řádky nebo je jednoduše skrýt, pokud budou informace užitečné později, ale teď to nemusíte vidět.

Použijte formát dat

Pokud jste dříve používali program pro zpracování textu, znáte formátování textu. Tabulky umožňují provádět totéž se všemi daty, které zadáte. Vzhledem k tomu, že řádky a sloupce dat mohou být matoucí, můžete použít barvy písma a barvy pozadí pro upozornění na různé části tabulky. Můžete také měnit písma, velikost textu a používat tučný, kurzívový nebo podtržený text, abyste vytvořili svůj názor. Při některých příležitostech může být užitečné sloučit buňky dohromady. Například pokud máte velký stůl čísel, které jsou přidány dohromady, můžete mít buňky ve spodní části jedné buňky označené tučným písmem "CELKEM".

Vzorce

Zadávání dat do tabulky vám pomůže zůstat organizované. Tabulky mohou dělat matematické rovnice i pro vás. Jako jednoduchý příklad si přemýšlejte o své šekové knížce. Všechny informace můžete zapsat do tabulky, která je obvykle zapsána v šekové knížce: sloupec pro název účtu, částku peněz, která je přidána nebo odečtena z vašeho účtu, a souhrnný součet toho, co je ve vašem účtu běžného účtu. Použitím jednoduchého vzorce "SUM" ve spodní části tabulky stačí napsat zápis pro každou kreditní nebo debetní kartu a buňka "SUM" si ponechá kontrolní účet přesně to, co je v běžném účtu Vzorce jsou založeny na souřadnicích buňek, které se používají k dodávání dat. Například, abyste napsali vzorec "SUM" obsahu sloupce D, zadejte "= SUM (D1: D6)" nebo změňte data v buňkách nebo kolik datových buněk jste napsali ve sloupci D. Nezáleží na tom, jak data v buňce se změní, buňka, ve které jste napsali vzorec, zobrazí správné množství. To je krása tvarů a spousta krásy tabulek.