Co jsou přehledy aplikace Microsoft Access?

Tabulkové přehledy

Tabulky v databázi aplikace Access poskytují užitečný tabulkový formát pro standardní sestavy. Data jsou zobrazena v řádcích a sloupcích, které lze seskupit pomocí třídicích klíčů. Tento formát je ideální pro zobrazení číselných a statistických informací a může zahrnovat výpočty, mezisoučty a součty.

Přehledy ve sloupcích

Formy databáze aplikace Access mohou být základem pro vytváření přehledů ve sloupcích, které zobrazují data ve vlastním formátu. Datové formuláře strukturalizují datová pole ve vašich tabulkách pro správné zadávání dat. Výkaz sloupce může použít datový formulář pro prohlížení nebo tisk namísto úprav dat. Uložte datový formulář jako přehled a přizpůsobte jej podle potřeby v okně návrhu sestavy. Fakturu navržená z datových polí ve formuláři zákazníka nebo objednávky je příkladem tohoto formátu.

Tabulky a grafiky

Přístup zahrnuje tabulkové a grafické nástroje, které lze použít k vytváření vizuálních reprezentací vašich dat nebo k vylepšení sestav sloupců a tabulek. Můžete také importovat logy, fotografie a další obrázky do sestav, abyste si je mohli přizpůsobit podle libovolného požadavku. Vyberte "soubor" a "uložit jako", chcete-li exportovat přehledy pro zpracování textu nebo ve formátech webových stránek pro pozdější úpravy a distribuci.

Písmena a korespondenční štítky

Struktura databází pro zprávy o korespondenci musí obsahovat kontaktní informace (jméno, adresu, město, stát a poštovní směrovací číslo) ve vhodném formátu, který je třeba zasílat příjemcům. Tyto zprávy o korespondenci mohou být přesně kontrolovány na obrazovce, ale vyžadují použití tiskárny a štítků, obálek a vhodného papíru. Zprávy o korespondenci mohou být také strukturovány tak, aby odesílaly e-maily a exportovaly je do e-mailového programu, jako je například Microsoft Outlook.