Manuální účetní systémy vs. počítačové

Manuální účetnictví

Manuální účetní systémy používají pro zaznamenávání finančních transakcí několik papírových knih. Společnosti mají samostatné účetní knihy pro každou část účetního systému, jako jsou pohledávky, splatné účty a prodeje. Účetní pak tyto knihy konsolidují do knihy a poskytují rovnováhu každé knihy. Kniha hlavních knih přispívá k vytváření účetních výkazů.

Výhody manuálního účetnictví

I když je to zdlouhavé a časově náročné, ruční účetní systémy nabízejí některé výhody. Knihy lze snadno přečíst a účetní mohou v případě potřeby provádět jednoduché změny. Jednotlivé účty lze snadno sladit, protože informace jsou v každé knize systematicky uspořádány. Účastníci mají také výhodu fyzické správy každé knihy a vytváření poznámek v účtech klientů, pokud jde o problémy, které vyžadují objasnění nebo opravu.

Počítačové účetnictví

Tabulky a účetní informační systémy vyžadují, aby účetní zadali finanční údaje do nich a matematické algoritmy vypočítají informace v potřebných účetních knihách a účetních výkazech. Počítačové systémy také umožňují účetním vytvářet analýzu trendů a rychle a přesně oznamovat jakékoli změny. Kromě toho jsou transakce všech divizí společnosti přístupné prostřednictvím počítačových účetních systémů, což poskytuje účetním nejlepší přístup k finančním informacím.

Výhody počítačového účetnictví

Počítačové účetnictví nabízí několik výhod oproti manuálnímu účetnictví; čítače zpracovávají více informací a rychleji, vzorce ověřují vypočtené součty a chyby jsou méně časté. Účetní systémy jsou také přizpůsobitelné průmyslem a poskytují účetním příležitost používat předdefinované šablony pro svou knihu. Účetní mohou také relativně snadno ukládat několik let finančních informací a dát jim příležitost přehodnotit informace z předchozího roku bez klasifikace v zásobách papírových knih.

Nejlepší metoda

Většina společností využívá počítačový účetní systém pro registraci a prezentaci svých finančních informací. Tento systém umožňuje společnostem přesně zaznamenávat obchodní transakce a vytvářet finanční přehledy rychle pro vedení managementu.

Zatímco funkce manuálního účetnictví se změnily, nikdy nezmizí úplně. Účtovníci by měli přezkoumat informace uvedené ve finančních zprávách účetního systému a zajistit, aby byly přesné a platné. Musí rovněž zajistit, aby všechny finanční informace dodržovaly obecně uznávané účetní zásady a další pokyny regulačních orgánů.