PowerPoint techniky, aby se dobré prezentace

Pravidla pro návrh prezentace

Existují určitá pravidla návrhu, která musí splňovat všechna prezentace. První pravidlo dobré prezentace není přehánět. Reproduktory by neměly zahrnovat příliš mnoho věcí (příliš mnoho animací, příliš mnoho grafiky nebo příliš mnoho dynamiky). Úspěšné prezentace představují obsah efektivně a obsahují perfektní obsah a styl. Další prvky nezatěžují materiál. Dalším pravidlem je, že další prvky, jako jsou obrázky, grafiky a efekty, by měly být v souladu s předmětem a prezentací. Uživatelé by neměli přidávat karikatury a obrázky, které nevypadají stejně. Veřejnost má ráda konzistentní a jednotné prezentace.

Pravidla pro text prezentace

Text by měl být jasný a snadno čitelný při projektování obrazovky. Nikdy byste neměli mít velikost písma menší než 14 bodů. Písma musí mít také písmo typu sans-serif, jako je Arial, namísto písma ve stylu serif, například Times New Roman. Písma typu Serif jsou při projektování často rozmazané. Zdroje by měly mít také vysoký kontrast ve srovnání s pozadím. Pokud je pozadí prezentace tmavé, text by měl být jasný. Informace musí být uvedeny v seznamu s odrážkami. Tyto viněty by neměly obsahovat více než sedm slov a na každém snímku by měly být sedm nebo méně významných vinětů. Mít více slov na kuličku a více kuliček na snímek může způsobit, že publikum přečte snímek a nesoustředí se na prezentaci.

Jak cvičit prezentaci

Před prezentací musí prezentátor praktikovat prezentaci. To musí být děláno nahlas. Cvičením vysunutí hlasitě se reproduktor nejen seznámí s průběhem prezentace, ale může také zkontrolovat, zda je obsah jasný a že informace slouží jako podpora klíčových bodů. Cvičení zasedání hlasitě pomáhá řečníkovi zjistit, zda prezentace splňuje očekávané výsledky.

Jak provést prezentaci

Byť před publikem může být stresující. Nicméně, ujistěte se, že prezentace se řídí některými jednoduchými pravidly návrhu a cvičit ji předem může hodně pomoci, aby nedošlo k problémům. Bytí před veřejností je pro zpravodaje zásadní, aby se uvolnilo a bylo přirozené. Dalším klíčovým bodem pro úspěšnou prezentaci aplikace PowerPoint je oční kontakt a interakce s publikem. Pravděpodobně nejhorší věc, kterou může řečník dělat, je číst. Čtení materiálů použitých pro prezentaci může způsobit, že reproduktor je nudný a monotónní, což je konečná smrt aplikace PowerPoint.