Excel dynamické tabulky, které nepřidávají data

Organizace

Nedostatečné uspořádání dat je snadný způsob, jak generovat chyby ve zprávě o kontingenční tabulce. Zdroj dat, který používáte v kontingenční tabulce, musí být v řadě řádků, které obsahují související data. Každý sloupec musí obsahovat podobné prvky. Například jeden sloupec může obsahovat všechny číselné hodnoty, zatímco jiný sloupec může obsahovat celý text, ale žádný sloupec by neměl obsahovat oba, kromě štítků. Všechna data musí být označena tak, aby kontingenční tabulka mohla vytvořit odpovídající pole.

Automatické součty

Pokud datová sada obsahuje mezisoučty a automatické součty, nezahrnujte je do rozsahu kontingenční tabulky. Mohou měnit výpočty dynamické tabulky. Kontingenční tabulky jsou navrženy tak, aby vykazovaly součty, takže není nutné je zahrnout do zdrojových dat.

Výběr rozsahu

Vytvořte rozsah, který chcete převést na kontingenční tabulku. Při výběru rozsahu dat uvádějte štítky pro každý seznam. Pokud například přidáváte prodejní údaje, uveďte všechny relevantní údaje k prodeji, například typy produktů, měsíční a měsíční částky. Vyberte všechny buňky v definici rozsahu. Pokud plánujete pozdější rozbalení zdrojových dat, zahrnout prázdné buňky do rozsahu kontingenční tabulky.

Vyberte pole

Vyberte pole k analýze nebo kontingenční tabulka bude prázdná. Vyhledejte pole v seznamu dynamických tabulek na pravé straně tabulky a vyberte označení součtu programu. Není nutné vybrat všechny štítky, pouze ty, které souvisejí s tím, co se snažíte analyzovat.

Externí zdroj dat

Pokud používáte externí data z databáze mimo tabulku aplikace Excel, je možné, že dojde k chybě, pokud nelze exportovat do aplikace Excel. Nainstalujte potřebné nástroje a ovladače, například Microsoft Query nebo software určený pro zdrojovou databázi. Pokud nepoužíváte dotaz nebo jiný program, který automaticky exportuje, musíte najít jiný způsob, jak obnovit a převést data do formátu kompatibilního s aplikací Excel. Ohledně konkrétních pokynů se obraťte na výrobce vaší databáze. Stejně jako u jakéhokoli zdroje dat, organizujte data logicky bez automatických součtů a přesně vyberte rozsahy.