Typy diagramů toku

Schémata toku dokumentů

Průběh dokumentů zobrazuje tok dokumentů prostřednictvím společnosti nebo organizace a mezi interními odděleními. Několik sloupců je odděleno svislými čarami v diagramu dokumentů. Sloupce představují určitou organizační jednotku, oddělení, oddíl nebo zaměstnance. Průtokový diagram znázorňuje, jak se má dokument přesunout z jednoho oddělení na druhý pomocí symbolu dokumentu, který se připojí k jednotlivým oddělením.

Podrobný vývojový diagram

Podrobný vývojový diagram poskytuje velmi komplexní obraz o procesu od začátku do konce, jak ilustrujete jednotlivé kroky a další činnosti, které se objevují v průběhu procesu. Na rozdíl od ostatních vývojových diagramů podrobnější ukazují, v jakém bodě procesu by měla dojít k pauze, pokud existuje čekací doba, rozhodovací body, práce znovu nebo kde by měla být v procesu přijata zpětná vazba. Tento typ vývojového diagramu se používá k vyřešení problémů a kdy firmy chtějí zavést lepší standardy účinnosti. Podrobné diagramy mohou být použity v organizačním prostředí, jako je nemocnice nebo společnost Fortune 500.

Schémata toku informací

Diagramy toku informací ukazují, jak je tok informací řízen systémem nebo společností. Tyto diagramy jsou vytvořeny v logických objednávkách s grafikou nebo obrázky. Obrázky v těchto schématech používají čtyři běžné symboly: obdélníky s otevřenými konce ukazují body, kde jsou shromážděny informace; ovály představují procesy, které se mají uskutečnit; Obdélníky s otevřenými konci s háčky nebo houkačky ukazují, kde má proces rozhraní s jinými odděleními nebo aplikacemi; a obdélníky označují zpracování zpráv.

High flow diagram

Průtokový diagram na vysoké úrovni, nazývaný též jako schéma první úrovně nebo shora dolů, zobrazuje hlavní kroky, ke kterým dojde v procesu. Schéma ukazuje každý krok a jeho výsledek a produkt nebo službu, která pochází z konkrétního kroku v procesu, stejně jako další kroky, které je třeba provést pro každý provedený proces. Zobrazí se základní obraz procesu, stejně jako všechny změny, které proběhnou v průběhu cesty. Průběhové diagramy na vysoké úrovni určují osoby zapojené do procesu a na jaké úrovni se podílejí, stejně jako konkrétní úkoly, které se vyvíjejí. Čtyři nebo pět krabic se používá k identifikaci hlavních kroků procesu; čím méně boxů, tím efektivnější bude vývojový diagram.