Typy počítačových účetních systémů

Účel

Počítačový účetní systém slouží mnoha účelům pro podnikatele. Zvyšuje přesnost, zlepšuje možnosti vytváření přehledů a zjednodušuje záznamy. Přesnost se zvyšuje kvůli tomu, že matematické procesy se vytvářejí automaticky a bez lidských chyb. Podnikatel může zaznamenávat každou transakci do počítačového účetního systému, jak se to stane. To umožňuje systému používat informace v různých zprávách. Podnikatel může pravidelně vytvářet a naplánovat různé zprávy v systému.

Tabulky

Typ počítačového účetního systému používá tabulky ke sledování každé transakce a vytváření účetních výkazů. Podnikatel, který je obeznámen s tabulkovým programem, může navrhnout celou řadu pracovních listů pro záznam zůstatku každého účtu a pro použití informací o zůstatku v několika zprávách. Tento systém vyžaduje, aby podnikatel investoval do softwaru tabulkového procesoru a naučil se ho používat. Tabulkové programy poskytují další výhodu použití tabulek v jiných oblastech činnosti.

Standardní systémy

Další typ počítačového účetního systému zahrnuje standardní softwarové programy, které jsou prodávány v obchodech. Existuje několik programů, jako jsou QuickBooks nebo Peachtree. Tyto programy poskytují podnikatelům rámec pro zavádění finančních transakcí a podávání zpráv. Tyto systémy také zahrnují možnosti pro správu mzdového účetnictví nebo odsouhlasení účtů. Tyto programy fungují dobře pro malé podnikatele, kteří se chtějí soustředit na svou podnikatelskou činnost, nikoliv na účetnictví.

Vlastní design

Některé společnosti se rozhodly investovat do počítačových účetních systémů určených k měření. Tyto typy systémů vyžadují, aby vlastník firmy spolupracoval s počítačovým programátorem, aby zjistil, jaké funkce jsou požadovány pro systém, spolu s požadavky na finanční účetnictví. Podnikatel určuje, jaké finanční zprávy potřebuje, aby ohlásil finanční výsledky a jaké finanční zprávy chce provozovat. Tyto systémy fungují dobře pro velké společnosti s více informačními potřebami.