Excel kontingenční výukový program

Krok 1

Otevřete tabulku, která obsahuje data, která chcete použít k vytvoření kontingenční tabulky a vyberte libovolnou buňku, kterou chcete zahrnout.

Krok 2

Klikněte na kartu "Vložit" v horní nabídce a klikněte na tlačítko "Kontingenční tabulka".

Krok 3

Zkontrolujte rozsah, který aplikace Excel automaticky vybere v okně "Vytvořit kontingenční tabulku", a ujistěte se, že obsahuje všechna data, která chcete použít pro sestavu. Pokud tomu tak není, upravte rozsah tak, aby byl zahrnut.

Krok 4

Zvolte, kam chcete sestavu umístit. V okně "Vytvořit kontingenční tabulku" můžete vybrat "Nový list" nebo "Existující pracovní list" a klepněte na tlačítko "Přijmout".

Krok 5

Kliknutím na čtvercové tlačítko vedle položky "Umístění" vyberte místo pro přehled, pokud jej umístíte do "existujícího listu". Klikněte znovu na čtvercové tlačítko a pak na "OK".

Krok 6

Podívejte se na okno "Seznam polí kontingenční tabulky". Horní pole bude obsahovat záhlaví sloupců původního zdroje dat. Jakmile přidáte položky do níže uvedených políček, objeví se v přehledu.

Krok 7

Údaje shrňte kliknutím na ně v seznamu v horním poli v okně "Seznam polí kontingenční tabulky" a jejich přetažením do pole "Hodnoty" v pravém dolním rohu.

Krok 8

Klikněte na pole "Hodnoty" a zvolte "Nastavení polí hodnot". Klepnutím na kartu "Shrnutí podle" v poli "Hodnota polí hodnot" upravte způsob, jakým aplikace Excel vypočítává data. Zkontrolujte mnoho dostupných možností a vyberte příslušné možnosti.

Krok 9

Zvolte kartu "Zobrazit hodnoty jako" v poli "Hodnota polí nastavení", abyste změnili způsob zobrazování údajů. Mohou být zobrazeny číselně, s celkovým nebo s procentním podílem.

Krok 10

Kliknutím na tlačítko "Formát čísel" otevřete okno "Formát buněk", chcete-li změnit formát čísel. Klikněte na "OK".

Krok 11

Klepněte a přetáhněte políčka, která chcete použít jako označení řádků, do pole "Řádky řádků" v levém dolním rohu okna Seznam kontingenčních tabulek.

Krok 12

Klepněte a přetáhněte políčka, která chcete použít jako štítek sloupců, do pole "Označení sloupců". V pravém horním rohu oddílu "Přetáhněte pole mezi následujícími oblastmi:" v okně "Seznam polí kontingenční tabulky".

Krok 13

Klepněte a přetáhněte pole, které chcete použít jako filtr, do pole "Filtr sestavy" v levém horním rohu oddílu "Přetáhněte pole mezi následujícími oblastmi:" v části "Seznam polí kontingenčního tabulky". Tím umístíte rozbalovací seznam položek v tomto poli v pravém horním rohu sestavy. Pomocí rozbalovací nabídky můžete vybrat prvek a kontingenční tabule filtruje data podle daného prvku.

Krok 14

Odstraňte pole ze sestavy kliknutím na něj a jeho přetažením z okna "Seznam kontingenčních tabulek". Z reportu zmizí.