Výhody a nevýhody aplikace FileMaker a Access

Podpora a školení

Microsoft (MS) Access je oblíbená volba pro podnikatelský sektor, a to hlavně proto, že existuje velký počet firem zaměřených konkrétně na to, aby učili své zaměstnance základům tvorby databází. Existuje také rozsáhlý integrovaný průvodce webu Microsoft Access pro online pomoc. Soubor FileMaker má místo podpory založené především na řadě otázek a odpovědí ve fóru vaší komunity.

Pokud uživatel pracuje z prostředí se systémem Macintosh, kde je integrace mezi produkty společnosti Apple normou, bude FileMaker jedinou možností, kterou budete mít od doby, kdy aplikace Access nebude mít verzi Mac.

Uživatelské rozhraní

Pokud požadujete své předvolby pro zobrazení vašich programů, MS Access může být příliš monotónní a nudný pro práci. Zatímco existují některé barevné změny nebo styly, které mohou dělat, přístup je poměrně omezený z hlediska vzhledu. Soubor FileMaker místo toho má maximální přednost ve vzhledu, má mnoho barev, tvarů, stylů, typů fontů a mnoha dalších dostupných nastavení. Pro nového uživatele může být FileMaker trochu obtížnější, protože tlačítko na navigační liště je trochu špinavé. Přístup má na druhé straně téměř všechny možné funkce v navigačním rozhraní.

Zprávy a konzultace

Většina kapacit MS Access je založena na jeho univerzálnosti pro zprávy, které může vytvářet, což zahrnuje jednoduché a složité porovnání tabulek, dotazovací asistent, který pomáhá uživatelům v průběhu celého procesu a schopnost modifikovat zprávu tak, aby jej mohl vidět jakýkoli uživatel. Ve verzích před aplikací Access 2007 však bylo trochu těžší, aby uživatel mohl spustit zprávu bez dostatečných znalostí, stejně jako zpráva a pomocníci dotazu nebyli příliš pokročilí.

Soubor FileMaker obecně může produkovat stejné základní zprávy a dotazy jako MS Access, ale šablony a asistenti k jeho dosažení jsou relativně hrubší a vzácnější. S malou znalostí SQL může uživatel přepsat základní možnosti programu FileMaker a vytvářet dotazy k příručkám, ale bude muset mít více zkušeností než průměrný uživatel.

Přenositelnost a sdílení

Soubor FileMaker i Access oznamují své schopnosti publikovat své databáze online prostřednictvím nějakého typu webové publikace. FileMaker Basic není určen pro uživatele s vysokou kapacitou (uživatelé mohou upgradovat ze základního balíku a přesunout na FileMaker Pro) a podporují až pět simultánních uživatelů. Microsoft Sharepoint je mírně flexibilnější služba, která umožňuje nejen nahrát databáze na Internet, ale i odeslat je prostřednictvím sítě nebo e-mailem jiným členům týmu, generovat přímou odpověď s těmi v bez nutnosti připojení. To však závisí na síťovém prostředí Ethernet nebo jiné zavedené síti, která umožňuje tento typ výměny.