Výhody a nevýhody skenerů
Pro: Rychlá reprodukce se zachováním originálu
Skenery zbytečně přepsávají text nebo překreslují obrázky. Proto můžete dokument nebo obrázek reprodukovat za pouhých 10 vteřin, a to i v případě, že trvalo několik dní nebo hodinu, než jste vytvořili originál. Skener může provést tuto kopii bez poškození původního článku.
Proti: Kopírované strany
Většina skenerů je postavena tak, aby reprodukovala text a obrázky vytištěné na listu papíru. Nejsou určeny pro skenování 3D objektů, a to i v případě, že skener má dvě strany (můžete skenovat vpředu a vzadu). Návrh znamená, že jste omezeni v tom, co skenujete. 3D skenování zahrnuje pokročilejší laserovou technologii, která se pravidelně nenachází v průměrném kancelářském skeneru.
Pro: Digitalizace
Po skenování dokumentu můžete obrázek uložit do počítače jako soubor. Tento soubor můžete změnit různými typy programů. Skenování dokumentu nebo obrázku také znamená, že výsledný soubor můžete snadno přenést, například jej umístit do úložné jednotky nebo poslat jej spolupracovníkovi prostřednictvím e-mailu.
Proti: Snížení kvality
Něco naskenovaného je obraz textu, grafiky nebo obojího. Výsledkem je, že skenery nemohou být nikdy stejně kvalitní jako originál, kvůli omezením programů a vybavení. Komprese dat během digitální konverze také snižuje kvalitu naskenovaného obrazu; některé kompresní formáty jsou horší než jiné. Ztráta dat nemusí být viditelná pouhým okem, ale vždy se to stane. To nemusí být velký problém pro základní textové dokumenty, ale stává se problematickou, když potřebujete zachovat detaily obrazu a barev. Získání vysoce kvalitního skeneru obvykle znamená vytvoření většího souboru, který není tak snadné ukládat nebo odesílat e-mailem.
Proti: Technická a přenositelnost
Skenery jsou závislé na programech a pohyblivých součástech, jako je například přenosová tyč pro práci, a v mnoha případech také potřebují hostitelský počítač. V důsledku toho mohou mít skenery technické problémy a vyžadují údržbu. Skener může například potřebovat nové ovladače nebo způsobit uzamčení připojeného počítače. LED bodové světlo se může roztavit, vyžadovat výměnu a skleněná lůžka se může dostat špinavě, aby interferovala s kvalitou. Senzory mohou přestat pracovat kvůli selhání připojení. Skenery se také stávají zastaralými a potřebují jejich výměnu v průběhu času. Údržba i výměna mohou být drahé, zejména u velkých kancelářských skenerů, které jsou složité. Přenosnost může být navíc problémem, a to jak kvůli velikosti, tak i závislosti skeneru na hostitelském počítači.