Výhody a nevýhody SAP

Flexibilita

Jednou z výhod SAPu je její flexibilita. SAP umožňuje společnostem vytvářet vlastní pravidla v rámci struktury SAP. Tato pravidla stanoví parametry přijatelných a nepřijatelných transakcí. Systém například neumožní, aby anotace byla zpracovávána v časopisech, pokud nepomůže vyvážení. Společnosti určují, které zaměstnance mohou přistupovat ke každé zóně v prostředí SAP. Přístup k osobním údajům, jako jsou platy, získávají pouze oprávnění pracovníci. SAP má také flexibilitu při integraci svých dat do různých databází. Uživatelé si mohou stáhnout informace v tabulkách pro další analýzu.

Charakteristiky

SAP umožňuje společnostem řídit své finanční transakce, životní cyklus produktů a činnosti dodavatelského řetězce. Software má několik analytických funkcí, jako je hodnocení výkonu, informace a rozhodování. SAP může analyzovat data z jakéhokoli zdroje a provádět společné rozhodování. Tyto funkce umožňují SAP uspokojit potřeby mnoha složitých společností a vládních organizací.

Vysoká cena

Jednou z nevýhod SAP je vysoká cena nákupu a implementace programu. Společnost musí koupit potřebný software a hardware pro provoz programů po celé společnosti. Náklady zahrnují práci zaměstnanců odpovědných za interní informační technologie (IT) nebo externí konzultanti, kteří dohlížejí na tento proces. Jakmile společnost implementuje software, musí být zaměstnanci vyškoleni. Zabývá se školením každého zaměstnance o funkcích, ke kterým mají přístup. Neustálé výdaje zahrnují údržbu softwaru a periodické aktualizace.

Složitost

Další nevýhodou SAP je složitost, s jakou je program vybudován. Většina společností implementuje současně jednu funkci nebo funkci softwaru, což umožňuje zaměstnancům seznámit se se softwarem, než se přesunout. Celý proces implementace může trvat několik let.