Výhody a nevýhody intranetů

Výhody sdílení informací

Funkčnost intranetů umožňuje větší výměnu informací a spolupráci v celé organizaci. Dokumenty lze ukládat centrálně a přistupovat k nim všem s příslušnými oprávněními. Tiskárny lze ovládat centrálně. Mohou být přidány bulletinové desky, vyhledávače a adresáře, které dále usnadní tok informací. Funkce pro správu úkolů a funkce kalendáře mohou být přidány, aby lépe pomohly interdisciplinárním týmům. On-line školení může být také k dispozici zaměstnancům, aby jim poskytl více zdrojů.

Výhoda bezpečnosti

Bezpečnost informací je důležitým obchodním problémem a intranet přináší další obavy v této oblasti. Všechny informace jsou chráněny heslem, ale intranety lze přizpůsobit individuálnímu zaměstnanci a tím snížit možnost přístupu oprávněných k poskytování důvěrných informací.

Nevýhodná cena

Náklady mohou být značné během počáteční instalace intranetového systému. Jeho velikost a složitost určí investici. Probíhající aktualizace a údržba a nezbytné vylepšení mohou smysluplným způsobem přenášet údaje o nadměrných nákladech. Školení zaměstnanců k používání systému může být důležitou cenou.

Nevýhodou složitosti

Složitost systému může zabránit použití tohoto systému. Zaměstnanci mohou považovat to za příliš obtížné pochopit, a proto ji nepoužijí pro maximální efektivitu. Mohou se cítit přetíženi množstvím informací, které obsahují. Komplikovanost může být také nevýhoda, pokud jde o údržbu požadovanou IT oddělením. Selhání nebo doba offline může být také problém, který je třeba spravovat v tak komplexním systému.