Jak automatizovat dokumenty aplikace Word

Krok 1

Otevřete nový nebo existující dokument v aplikaci Microsoft Word.

Krok 2

Vytvořte makro pro řadu úloh, které chcete automatizovat, klikněte na "Nástroje", "Makro" a "Nahrát nové makro".

Krok 3

Napište název makra v dialogovém okně "Záznam makra". Toto může být alfanumerické, ale nesmí obsahovat mezery, speciální znaky (jako jsou pomlčky nebo hvězdičky) nebo začínat číslem.

Krok 4

Zvolte místo, kde chcete uložit makro, výběrem rozevíracího seznamu Uložit makro v. Zvolte možnost "Všechny dokumenty (Normal.dot)", chcete-li makro zpřístupnit všem dokumentům aplikace Word. Chcete-li pouze automatizaci dokumentu v aktuálním souboru, zvolte ze seznamu název dokumentu.

Krok 5

Přiřaďte automatizaci makra k panelu nástrojů výběrem tlačítka "Panely nástrojů" v dialogovém okně "Záznam makra". Dále klikněte na kartu "Příkazy" a přetáhněte příkaz makra na panel nástrojů.

Krok 6

Přidejte automatizaci na klávesnici klepnutím na tlačítko "klávesnice" v dialogovém okně "Záznam makra". Přejděte do dialogového okna "Stiskněte nové klávesové zkratky" a podržte klávesy (na klávesnici), které chcete použít. Klikněte na "Přiřadit" a klikněte na "Zavřít". Na vaší stránce se otevře panel nástrojů "Zastavit nahrávání".

Krok 7

Začněte nahrávat úkoly, které chcete automatizovat. Můžete například hromadnou korespondenci v aplikaci Word vytvořit vlastní obálky z určitého adresáře, nastavit je na "ruční podávání" pro tisk, vytisknout, uložit soubor a zavřít.

Krok 8

Po dokončení klikněte na tlačítko "Zastavit nahrávání" na panelu nástrojů "Zastavit nahrávání".

Krok 9

Spusťte makro kliknutím na příkaz makra v panelu nástrojů nebo pomocí klávesových zkratek, které jste nastavili pro makro. Pokud chcete, makro můžete také spustit kliknutím na "Nástroje" a "Makro" (zkratka: "Alt" a další "F8") a poté vyberte makro seznamu a klikněte na "Spustit".