Jak vytvořit fakturační dopis

Krok 1

Napište nadpis vašeho dopisu stejným způsobem jako běžný dopis. Zadejte datum v horní části, pak ponechejte pár prázdných řádků a napište úplnou adresu příjemce.

Krok 2

Nechte další řádek a napište "Re:" (zkratka pro "s ohledem na") a důvod vašeho dopisu. Může se jednat o "žádost o platbu", "dodání faktury" nebo jednoduše číslo faktury.

Krok 3

Zahrňte pozdrav modlitby, pokud máte ve firmě konkrétní kontaktní jméno. Například "Milý pan Thompson."

Krok 4

Rozbalte důvod vašeho dopisu na prvním řádku. Jděte rovně k bodu. "Přečtěte si prosím přiloženou fakturu # 2224 z 110, 65 dolaru za zásilku spotřebičů ze dne 2. července 2010", je jednoduchý a přímý první řádek. To musí být krátké.

Krok 5

Prohlašujte své požadavky a podmínky. Být specifický Například můžete říci: "Podle přijatých podmínek musí být faktura splacena do 30 dnů od data uvedeného výše".

Krok 6

Obsahuje další informace o tom, co se stane, pokud nebude faktura zaplacena včas, pokud jde o dopis adresovaný dlužníkovi dlužníka. "Pokud ztratíte fakturu do 30 dnů, ztratíte slevu, budeme v případě potřeby přijmout agresivní opatření ke sběru tohoto dluhu."

Krok 7

Obsahuje nějaké prostředky, aby vás klient kontaktoval, pokud máte nějaké dotazy ohledně faktury. Může se jednat o telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo obojí. Dokončete dopis "Úprimně" spolu s celým jménem a názvem společnosti.

Krok 8

Přidejte slovo "Příloha" na konec písmena a informujte příjemce o tom, že spolu s dopisem (fakturu) by měli najít další stránku.

Krok 9

Uložte tento dopis poskytovateli stejný formát. Vysvětlete, proč jste nezaplatili za datum (nebo pokud máte v úmyslu tak učinit) av případě potřeby požádat o další informace v dopise. Například "Jsme rádi, že zaplatíte váš účet, jakmile nám poskytnete následující informace ...". Tyto informace mohou obsahovat potvrzení o doručení nebo podrobnější seznam poskytovaných produktů a služeb.