Jak odeslat hromadnou e-mail z tabulky aplikace Excel

Pošlete hromadné e-maily z tabulky aplikace Excel 2003

Vytvořte tabulku aplikace Excel, která obsahuje veškeré informace, které potřebujete pro hromadné e-maily, například jména a e-mailové adresy vašich kontaktů. Zadejte název v první buňce v každém ze sloupců. Uložte a zavřete tabulku aplikace Excel.

Otevřete aplikaci Outlook a minimalizujte ji. Spusťte aplikaci Word a napište svůj e-mail a nechte prázdné mezery, kde chcete, aby se objevily jméno a další osobní informace příjemců. Tato data pocházejí z tabulky aplikace Excel, kterou jste vytvořili.

Přejděte do nabídky "Nástroje". Vyberte možnost "Dopisy a korespondence" a vyberte možnost "Hromadná korespondence". V "Typ dokumentu vyberte" klikněte na "E-mailové zprávy" a klikněte na "Další".

Vyberte možnost "Použití aktuálního dokumentu" a klikněte na tlačítko "Další". Klikněte na "Procházet", vyberte tabulku Excel, kterou jste vytvořili, klikněte na "Otevřít" a "OK". Pokud chcete, zoradit seznam příjemců a klikněte na tlačítko "OK" a "Další".

Klikněte na "Další položky" pro zadání polí tabulky aplikace Excel. Vložte pole na příslušná místa. Pole s e-mailovou adresou by mělo jít do horní části dokumentu a "pozvánka" nebo podobné pole by se mělo nacházet v pozdravu.

Kliknutím na tlačítko Další zobrazíte náhled e-mailu. Dalším kliknutím na tlačítko "Další" dokončíte kombinaci. Klikněte na "Elektronická pošta" pro spojení. Zadejte předmět hromadného e-mailu do pole "Předmět" a klikněte na tlačítko "OK".

Pošlete hromadnou e-mail z listu aplikace Excel 2007

Vytvořte tabulku aplikace Excel, která obsahuje všechny informace, které budete potřebovat pro hromadné e-maily, například jména a e-mailové adresy vašich kontaktů. Zadejte název v první buňce v každém ze sloupců. Uložte a zavřete tabulku aplikace Excel.

Otevřete aplikaci Outlook a minimalizujte ji. Otevřete aplikaci Word a napište svůj e-mail.

Přejděte na kartu "Korespondence" na karet a klikněte na tlačítko "Spustit hromadnou korespondenci". Z rozevírací nabídky vyberte možnost "Zprávy z e-mailu".

Klepněte na "Vybrat příjemci" v skupině "Spustit hromadnou korespondenci". Vyhledejte tabulku Excel, kterou jste vytvořili, klikněte na tlačítko "Otevřít" a "OK". Vyberte pole v poli "Psát a vložit pole" na kartě "Korespondence" na pásu karet. Klepnutím na "Pozvánka" zadejte pozdrav. Klepnutím na tlačítko "Přizpůsobit pole" zadejte název v tabulce aplikace Excel s každým vkládaným polem.

Vraťte se na kartu "Korespondence" a klikněte na tlačítko "Dokončit a sloučit" ve skupině "Dokončit". Klikněte na "Odeslat e-mailové zprávy", chcete-li odeslat své hromadné e-maily.