Jak napsat dopis, který chcete poslat faxem

Odeslání dopisu někomu vyžaduje dodržování pravidel etikety. Formální obchodní dopisy by měly obsahovat několik základních prvků v uznaném formátu. Můžete například napsat písmeno ve formátu barev, ve kterém je písmeno napsáno v levém okraji dokumentu. Po dokončení písmen podle zvoleného formátu můžete dokument vytisknout a faxovat příjemci. Před odesláním faxem musíte vytisknout kryt, který doprovází dopis.

Otevřete počítačový software pro zpracování textu, například aplikaci Microsoft Word. Klepněte na tlačítko "Start", potom na "Všechny programy" a vyberte program ze seznamu.

Stáhněte si kryt faxu Budete muset zahrnout kryt s Vaším dopisem. Naplňte kryt a vytiskněte jej kliknutím na "Soubor" a potom na "Tisk".

Klepnutím na "Soubor" a "Nový" otevřete prázdný dokument. Pomocí tohoto dokumentu můžete napsat svůj dopis. Formátujte písmeno barevným formátem, včetně každého prvku v levém okraji dokumentu. Budete muset zahrnout datum, adresu, pozdrav, tělo a podpis.

Vložte každý prvek do dokumentu. Napište datum, adresu a pozdrav, každá položka je oddělena jedním řádkem. Zahrnout pozdrav, jako například "Milý pan Smith". Po pozdravu napište obsah dopisu. Obsahuje uzávěr v následujícím formátu:

S pozdravem,

Jane Doe.

Vytiskněte celý dopis kliknutím na "Soubor" a poté na "Tisk". Podepsat dopis.

Umístěte kryt dopisu lícem nahoru. Umístěte oba dokumenty do faxového zařízení směrem dolů. Zadejte faxové číslo a stiskněte tlačítko "Start".