Jak pozvat účastníky na schůzku s aplikací Outlook 2007

Krok 1

Otevřete aplikaci Microsoft Outlook 2007. Klepněte na odkaz "Kalendář" v levém dolním rohu aktivní obrazovky.

Krok 2

Klikněte na tlačítko "Nová schůzka" na levé straně nabídky pásu v horní části aktivní obrazovky.

Krok 3

Napište informace do okna "No Name - Meeting", včetně předmětu, místa, data a času, stejně jako další podrobnosti schůzky.

Krok 4

Klikněte na tlačítko "Na". Projděte seznam účastníků požadovaných pro schůzku. Poklepáním na jména je můžete pozvat na schůzku. Po dokončení seznamu klikněte na tlačítko "OK".

Krok 5

Zkontrolujte rozvrhy hostů a ujistěte se, že doba schůzky není v rozporu s jinými událostmi kliknutím na tlačítko "Programování" na pásu v horní části obrazovky. Outlook ukazuje, kdo je volný a kdo má něco naprogramovaného v hlavní části obrazovky.

Krok 6

Klikněte na tlačítko Odeslat v levém horním rohu okna "No Name - Meeting" pro odeslání žádosti o schůzku. To se automaticky přidá do vašeho kalendáře, který se zobrazí v hlavní části pracoviště.