Jaké jsou funkce účetního softwaru?

Bezpečnost

Účtovací software nabízí obchodníkům lepší zabezpečení finančních informací. Ředitelé nebo účetní mohou programovat software tak, aby omezil počet uživatelů nebo oddělení, které mají přístup k informacím. Bezpečné prostředí zajišťují manažerům a zaměstnancům, že nemohou manipulovat s finančními informacemi společnosti. Obchodníci mohou také zakázat neoficiální zveřejnění finančních informací externím akcionářům.

Záznam auditu

Záznam o auditu je podrobný záznam o tom, kolik finančních informací prochází účetní oddělení společnosti. Účtovací software generuje elektronický záznam každého uživatele, který přistupuje k informacím v účetní evidenci společnosti. Kontroléři a účetní manažeři mohou kontrolovat protokol auditu, aby zjistili, který zaměstnanec zpracoval určité informace. Auditoři také tento záznam používají k určení způsobu zavádění chyb. Auditní záznamy jsou důležitým nástrojem pro kontrolu a opravu nesprávných informací.

Zprávy

Zprávy a účetní závěrky jsou významným přínosem účetního softwaru. Majitelé firem a účetní manažeři vytvářejí zprávy nebo finanční výkazy kliknutím na tlačítko. To ušetří obrovské množství času v porovnání s manuály nebo fyzickými knihami pro vytváření finančních zpráv. Účtovací software také umožňuje uživatelům upravovat přehledy nebo výkazy pro různé účely. Majitelé a správci účetnictví mohou vytvořit skupinu zpráv nebo výkazů pro interní použití a jinou skupinu pro externí použití.

Přesnost

Účetní software často zlepšuje přesnost informací společnosti. Průměry nebo algoritmy softwaru zajišťují, že podrozvahové položky nejsou zapsány do knihy. Software také může poskytnout majitelům nebo správcům zprávu o výjimkách s podrobnostmi o chybách finančních transakcí, což jim umožní účinně napravit chyby a ne ztrácet čas, který je hledá.